AbsenceFlow - Smarter Out-of-Office Planner

AbsenceFlow – Smarter Out-of-Office Planner ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten effizient und automatisiert organisieren möchten. Mit dieser App können Mitarbeitende über eine benutzerfreundliche Oberfläche ihre geplanten Abwesenheiten eintragen – egal ob Urlaub, Krankheit oder Geschäftsreise.

Die App erstellt automatisch entsprechende Kalendereinträge in Outlook und aktiviert bei Bedarf die automatische Antwortfunktion („Out of Office“) mit individuell anpassbarem Nachrichtentext und Zeitraum. Zusätzlich wird eine Abwesenheitsnotiz auch an Microsoft Teams übermittelt, um eine umfassende Transparenz im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Funktionen im Überblick:

• Einfache Eingabe von Abwesenheitszeiträumen

• Automatische Erstellung von Outlook-Kalendereinträgen mit Konfiguration des Empfängerkreises

• Aktivierung und Deaktivierung der automatischen Outlook-Antworten

• Integration mit Microsoft 365 / Exchange Online

Ideal für Teams jeder Größe – von kleinen Abteilungen bis hin zu großen Organisationen – um Transparenz und Planbarkeit zu verbessern, ohne manuelle Prozesse oder lästige Tools.