Lexis Poly Add-In for Outlook
作者 LexisNexis SA
L'addin Lexis Poly permet de gérer les emails et pièces jointes directement depuis Outlook 365.
Directement depuis votre Outlook Microsoft 365, Lexis Poly permet de classer vos emails et pièces jointes dans Lexis Poly afin d'engager facilement votre activité. Les informations et documents de vos emails ainsi récupérés sont centralisées et directement disponibles par les collaborateurs.
Lexis Poly propose notamment dans le cadre d'une rédaction d'email, la récupération de vos contacts et des documents stockés dans Lexis Poly.
Découvrez les fonctionnalités de l'add-in Lexis Poly dans Outlook MS 365:
- Classement des emails et des pièces jointes
- Choix de classement par défaut : standard ou personnalisé avec choix des sous parapheurs
- Détection automatique des dossiers associés à vos emails
- Prévisualisation des documents et renommage pour classement
- Sélection des documents à classer
- Ajout de destinataires extraits de Lexis Poly aux emails en brouillon
- Ajout de documents extraits de Lexis Poly aux emails en brouillon
- Conversion automatique des documents en PDF
Activation automatique à l’envoi (LaunchEvents / Smart Alerts)
Lors de l’envoi d’un email dans Outlook (OnMessageSend), le complément peut s’exécuter automatiquement afin de récupérer l’email et ses pièces jointes puis de les envoyer dans votre logiciel Lexis Poly pour les classer.
Le complément ne modifie pas l’email : aucun texte n’est inséré (aucun disclaimer) et l’objet, le corps du message ainsi que les destinataires ne sont pas modifiés. Dans de rares cas, Outlook peut afficher une invite si le traitement prend plus de temps que prévu, permettant de choisir Envoyer quand même ou Ne pas envoyer l'email.
Les données utilisées sont limitées à l’email et à ses pièces jointes, uniquement pour permettre le transfert et le classement dans Lexis Poly.
L'utilisation de cet addin nécessite une licence active souscrite auprès de Lexis Poly. Plus d'informations sur les conditions d'abonnement ici : https://www.lexisnexis.com/fr-fr/produits/logiciels/option-lexis-poly
應用程式功能
- 可以在網際網路上傳送資料
- 此應用程式可以存取及修改使用中訊息內的個人資訊，例如本文、主旨、寄件者、收件者及附件資訊等等。對於您信箱中的其他項目則無法讀取或修改。請檢閱開發人員的隱私權原則，了解有關如何管理與處理個人資訊的更多詳細資料。
- 使用者傳送電子郵件。
