Lexis Poly Add-In for Outlook

Directement depuis votre Outlook Microsoft 365, Lexis Poly permet de classer vos emails et pièces jointes dans Lexis Poly afin d'engager facilement votre activité. Les informations et documents de vos emails ainsi récupérés sont centralisées et directement disponibles par les collaborateurs.

Lexis Poly propose notamment dans le cadre d'une rédaction d'email, la récupération de vos contacts et des documents stockés dans Lexis Poly.

Découvrez les fonctionnalités de l'add-in Lexis Poly dans Outlook MS 365:

• Classement des emails et des pièces jointes
• Choix de classement par défaut : standard ou personnalisé avec choix des sous parapheurs
• Détection automatique des dossiers associés à vos emails
• Prévisualisation des documents et renommage pour classement
• Sélection des documents à classer
• Ajout de destinataires extraits de Lexis Poly aux emails en brouillon
• Ajout de documents extraits de Lexis Poly aux emails en brouillon
• Conversion automatique des documents en PDF

Activation automatique à l’envoi (LaunchEvents / Smart Alerts)

Lors de l’envoi d’un email dans Outlook (OnMessageSend), le complément peut s’exécuter automatiquement afin de récupérer l’email et ses pièces jointes puis de les envoyer dans votre logiciel Lexis Poly pour les classer.

Le complément ne modifie pas l’email : aucun texte n’est inséré (aucun disclaimer) et l’objet, le corps du message ainsi que les destinataires ne sont pas modifiés. Dans de rares cas, Outlook peut afficher une invite si le traitement prend plus de temps que prévu, permettant de choisir Envoyer quand même ou Ne pas envoyer l'email.

Les données utilisées sont limitées à l’email et à ses pièces jointes, uniquement pour permettre le transfert et le classement dans Lexis Poly.

L'utilisation de cet addin nécessite une licence active souscrite auprès de Lexis Poly. Plus d'informations sur les conditions d'abonnement ici : https://www.lexisnexis.com/fr-fr/produits/logiciels/option-lexis-poly