I-FACE

I-FACE Outlookアドイン

Outlookカレンダーから、来訪アポイントメントを直接登録・編集・削除できる機能を提供します。

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【アドイン概要】

「iPad 無人受付案内システム I-FACE」のアポイントメント登録を、Outlookカレンダーから直接実施できるアドインです。

このアドインは、エンタープライズ向けとなります。

I-FACEをoutlookカレンダーと連携するための利用を想定しています。

このアドインをご利用いただくには、I-FACEの利用契約と、管理画面「FACEMIN」のアカウント発行が必要です。

I-FACEの導入に関する問い合わせ

https://i-face-reception.com/

これまでFACEMIN管理画面で行っていたアポイントメント登録が、Outlookカレンダー上でよりスムーズに行えるようになりました。

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【主な機能】

・Outlookカレンダーからアポイントメントを直接登録

・登録済みアポイントの編集・更新に対応

・アポイントの削除もOutlook上から実施可能

・FACEMINとデータ連携し、I-FACE受付端末に自動反映

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【操作方法】

■ ログイン

・Outlook上の「I-FACEアドイン」ボタンを押下し起動します。

・画面右側に表示されるログイン画面で、「企業ID」「メールアドレス」「パスワード」を入力しログインします。

■ アポイントメント作成

・ログイン後、メニューから「アクティベーション」を選択します。

・担当者情報・来訪者情報・受付先設定を入力します。

・Outlook側で、イベントタイトル・日時・ルームまたは場所を設定します。

・I-FACE側の「保存」→ Outlook側の「保存」で登録が完了します。

■ アポイントメント編集

・編集したい予定を選択し、「編集」ボタンを押下します。

・I-FACEアドインを起動してログインします。

・変更したい内容を修正します。

・I-FACE側の「保存」→ Outlook側の「保存」で更新が完了します。

■ アポイントメント削除

・削除したい予定を選択し、「編集」ボタンを押下します。

・I-FACEアドインを起動してログインします。

・I-FACE側の「削除」→ ダイアログの「削除」を押下して完了します。

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© I-FACE Reception System — Outlook Add-in