E-Mail Signatur-Generator

In vielen Unternehmen entstehen Signaturen dezentral: Mitarbeitende pflegen ihre Outlook-Signaturen manuell, Disclaimer sind veraltet, Kampagnenbanner fehlen oder werden nicht konsistent eingesetzt. Das führt zu einem uneinheitlichen Markenauftritt und erhöhtem Aufwand für IT und Marketing.

Der Signatur Generator schafft hier Abhilfe.

Über eine intuitive Power-App-Oberfläche können Mitarbeitende ihre persönliche Signatur selbst generieren – auf Basis vordefinierter, CI-konformer Vorlagen. Name, Position, Telefonnummer, Standort, Abteilung oder Social-Media-Links werden strukturiert gepflegt und automatisch korrekt eingebunden. Optional können Marketingbanner, Eventhinweise oder rechtlich erforderliche Textbausteine ergänzt werden.

Gleichzeitig behalten Administratoren die volle Kontrolle:

Signatur-Vorlagen werden zentral verwaltet und können gezielt nach Benutzer, Gruppe oder Organisationseinheit ausgerollt werden. Änderungen – etwa bei Rebranding, neuen Kampagnen oder rechtlichen Anpassungen – lassen sich unternehmensweit schnell umsetzen.

Die Lösung basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform und integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung. Es sind keine zusätzlichen Drittanbieter-Produkte erforderlich.

Für den Betrieb der Lösung wird eine Power Automate Premium Lizenz benötigt. Zudem sind zwei Beratertage für die Anpassung der Lösung an Ihre individuelle Kundenumgebung und spezifischen Anforderungen einzuplanen.

Ihr Mehrwert: