AiP Events Planning

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AiP Events Planning è la suite web per l’organizzazione di fiere, eventi e meeting, caratterizzata da una tecnologia innovativa e semplicità d’uso.

Trova il suo fulcro in un CRM evoluto che costituisce il contenitore centrale di raccolta dei dati e base primaria della piattaforma per organizzare il team, profilare clienti e fornitori, gestire i rapporti diretti e indiretti e pianificare le azioni e le campagne commerciali e di marketing. Può inoltre essere integrata con il modulo e-Commerce.

Attraverso un unico ERP è possibile seguire ogni aspetto organizzativo, dall’assegnazione degli spazi espositivi, alla programmazione di convegni e meeting con condivisione dei contenuti di ciascun workshop fino al processo di accreditamento e iscrizione ai singoli eventi.

Le principali fasi del modulo sono le seguenti:

Comunicazione

• Azioni di marketing e comunicazione necessarie per raggiungere i potenziali espositori e visitatori
• Realizzazione del sito dedicato
• Gestione delle aree riservate attraverso i moduli dedicati di AiP CMS: i visitatori ottengono, attraverso la compilazione di form, le credenziali per accedere ad uno spazio dedicato
• Realizzazione di DEM e Newsletters

Organizzazione e Iscrizione

• Assegnazione degli spazi espositivi e programmazione di convegni e meeting
• ToolExpo a disposizione degli espositori per la gestione della propria area riservata
• Iscrizione online alla fiera e ai vari eventi con contestuale invio dei badge
• Monitoraggio dell’andamento delle iscrizioni e statistiche tramite il modulo AiP Analysis
• Assegnazione delle aree riservate agli espositori e ai visitatori
• Creazione delle schede espositore e preparazione dei contenuti

Check-In e Post Evento

• Registrazione degli ingressi e della partecipazione agli eventi prenotati tramite web application e device dedicati
• AIP SIGNAPP per la registrazione e l’accreditamento degli ospiti pre-registrati tramite bar-code
• aggiornamento dei dati e l’analisi dei risultati in tempo reale.
• App AiP B CARD per archiviare nella propria area riservata i dati dei contatti avuti durante la fiera, tramite la lettura del barcode
• Collegamento sincronizzato a piattaforme esterne per eventi on line e virtuali attraverso un unico processo di accreditamento e registrazione delle partecipazioni
• Analisi e statistiche post evento attraverso il modulo AiP Analytics collegato al CRM