AKTEFIX Add-in für Outlook
by Netcontrol GmbH
Mit dem AKTEFIX® Add-in für Outlook speichern und organisieren Sie E-Mails direkt im Digital Archiv.
AKTEFIX® Add-in für Outlook – Ihr Einstieg in die digitale Aktenverwaltung
Mit dem AKTEFIX® Outlook Add-in von der Netcontrol GmbH bringen Sie Ihre E-Mails direkt in Ihre digitale Aktenstruktur. Einfach, sicher und effizient.
Was ist AKTEFIX® digital?
AKTEFIX® digital ist eine moderne, browserbasierte Lösung für Dokumentenmanagement, Akten- und Archivverwaltung sowie Workflow-Management. Entwickelt wurde die Anwendung von der Netcontrol GmbH mit Sitz in Breisach am Rhein, einem erfahrenen Microsoft-Partner mit über 30 Jahren Know-how in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Netcontrol setzt bewusst auf organisatorischen Minimalismus und konzentriert die Software auf das Wesentliche, um kleine und mittelständische Unternehmen spürbar zu entlasten.
Ihre Vorteile mit dem Outlook Add-in
- E-Mails direkt in die digitale Akte überführen: Speichern Sie relevante Nachrichten in AKTEFIX® digital, ohne Outlook zu verlassen.
- Struktur und Übersicht: Nutzen Sie die in AKTEFIX® definierten Aktenordnungen, Kategorien und Metadaten für eine konsistente Ablage.
- Automatisierung und Compliance: Integrieren Sie E-Mails in bestehende Workflows und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen zuverlässig.
- Effiziente Suche: Dank Volltextsuche in AKTEFIX® digital finden Sie archivierte E-Mails in Sekunden.
- Vereinfachte Teamarbeit: Gemeinsame Akten und gemeinsame Dokumente ermöglichen Teams einen einheitlichen Informationszugriff.
Für wen ist das Add-in gedacht?
Das Outlook Add-in richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die bereits AKTEFIX® digital nutzen oder den Umstieg auf ein digitales Aktenmanagement planen. Besonders profitieren Teams, die regelmäßig mit Dokumenten, Projekten oder Compliance-Themen arbeiten.
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Die Lösung läuft wahlweise in einer sicheren Cloud-Umgebung oder on premises. Netcontrol hat die Software so konzipiert, dass Compliance-Anforderungen, Versionsmanagement und eine revisionssichere Ablage auch für E-Mails erfüllt werden. Zusätzlich investiert Netcontrol kontinuierlich in Weiterentwicklung, Updates und Support, damit das System jederzeit stabil und aktuell bleibt.
Um das Outlook Add-in nutzen zu können ist eine gültige Lizenz von AKTEFIX® erforderlich. Sprechen Sie uns gerne hierzu an unter https://aktefix.de/dms-kostenlos-testen/
App capabilities
- Can send data over the Internet
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