Teams Governor

Teams Governor applique les règles de gouvernance de votre organisation à vos espaces Microsoft Teams et SharePoint, de la demande de création jusqu’à la fin de vie, sans quitter Teams.

Le besoin auquel répond Teams Governor
Avec le temps, les équipes Teams et les sites SharePoint se multiplient sans cadre commun :

• noms ambigus et métadonnées manquantes ;
• projets terminés mais toujours ouverts ;
• invités et droits conservés après le besoin ;
• équipes sans propriétaire ;
• doublons et versions qui pèsent sur le stockage.

Les revues se font alors par exports, scripts PowerShell et campagnes d’e-mails, au coup par coup. Teams Governor remplace ces campagnes ponctuelles par des règles appliquées en continu.

À qui s’adresse Teams Governor

• Administrateurs Microsoft 365 : ils définissent les modèles, règles de nommage, politiques, cycles de vie et tâches planifiées, et gardent la trace de chaque exécution.
• Responsables de gouvernance : ils suivent la santé de chaque espace, repèrent les points d’attention et attribuent les actions.
• Propriétaires de projets : ils sont prévenus avant les échéances, prolongent ou clôturent leurs espaces et traitent les actions qui leur sont confiées.
• Utilisateurs : ils demandent un nouvel espace depuis Teams, à partir des modèles autorisés par l’organisation.

Ce que fait Teams Governor

• Création encadrée : demande guidée depuis Teams, modèles autorisés, nom calculé selon vos règles et approbation depuis une carte Teams lorsque le modèle l’exige.
• Cycle de vie : mesure de l’inactivité, alertes aux propriétaires, prolongation motivée, lecture seule et archivage.
• Accès et partage : retrait des invités devenus inutiles, réinitialisation des droits uniques, partage externe adapté à chaque étape.
• Propriétaires : seuil minimal de propriétaires et reprise de responsabilité par un membre de l’équipe.
• Structure documentaire : bibliothèques, colonnes, types de contenu et métadonnées définis par modèle.
• Santé et stockage : score de santé par espace, analyse des doublons, des versions et des dossiers trop profonds.
• Automatisation : tâches de maintenance planifiées, avec un historique de chaque exécution.
• Espaces existants : rattachement des équipes déjà créées à un modèle, sans les recréer.

Offre Premium
L’offre Premium ajoute :

• le stockage technique et une photothèque accessibles depuis Teams, dans votre propre abonnement Azure ;
• les revues de projet avec indicateurs et compte rendu PDF ;
• des assistants IA qui proposent sans décider, chaque proposition restant à valider.

Teams Governor est édité par iVactis, spécialiste Microsoft 365 depuis 2009.