Requiro Connector
durch Archiva
Archivia email e allegati da Outlook direttamente nel sistema documentale Archiva con pochi click.
Archiva Connector è un componente aggiuntivo per Outlook che permette di inviare email e allegati direttamente al sistema di gestione documentale Archiva, semplificando il processo di archiviazione.
Funzionalità principali:
- Invio dell'intera email (.eml) ad Archiva
- Invio dei soli allegati ad Archiva
- Invio combinato di email e allegati
- Selezione della classe documentale di destinazione prima del caricamento
- Compressione automatica in formato ZIP con verifica di integrità (MD5)
- Credenziali salvate per un accesso rapido — nessun login richiesto ad ogni utilizzo
Come funziona:
- Apri una qualsiasi email in Outlook
- Avvia Archiva Connector dalla barra degli strumenti
- Al primo utilizzo, inserisci le credenziali Archiva (verranno salvate per gli utilizzi successivi)
- Seleziona la classe documentale che vuoi alimentare
- Scegli cosa caricare: email, allegati o entrambi
- Clicca Carica — fatto!
A chi è destinato:
Archiva Connector è pensato per le organizzazioni che utilizzano Archiva per la gestione documentale e necessitano di un modo rapido e semplice per archiviare la corrispondenza email direttamente da Outlook. Ideale per uffici amministrativi, compliance e gestione degli archivi.
Requisiti:
- Un account Archiva attivo con permessi di caricamento
- Casella di posta Microsoft 365 o Exchange Online
Nota: Questo componente aggiuntivo è destinato a clienti Archiva. Senza un abbonamento attivo, contatti ad uno dei riferimenti disponibili al seguente link: https://www.archivagroup.com/it/archiva/contatti-e-uffici
Appfunktionen
- Es kann Daten über das Internet senden.
- Diese App kann den Inhalt von Elementen in Ihrem Postfach lesen oder ändern sowie neue Elemente erstellen. Sie kann in jeder Nachricht und in jedem Kalenderelement auf persönliche Informationen zugreifen, beispielsweise Text, Betreff, Absender, Empfänger oder Anlagen. Weitere Informationen zur Verwaltung und Verarbeitung persönlicher Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Entwicklers.