FlexxStore for EASY Archive document management client

FlexxStore for EASY Archive is a native solution for Microsoft Dynamics 365 Finance & Dynamics 365 Supply Chain Management that connects EASY Archive to Dynamics 365, enabling fully automated, audit-proof archiving and retrieval of business documents directly within the Dynamics 365 environment.

Key features

Internal documents: Automatic archiving at creation – over 25 document types incl. invoices, confirmations, packing slips. Support for SSRS, Lasernet, ER, Docentric. Automatic metadata extraction.

External documents: Upload via drag & drop or file browser directly in Dynamics 365. Vendor invoices, contracts, certificates and custom document types. Three dedicated API endpoints: Add File, Scan File, Index File.

Scanning & Barcode Matching: Barcode-based matching of scanned documents via API. Automatic barcode creation for business transactions. Role-based scan type validation and assignment.

Document Viewer & Retrieval: View documents directly in Dynamics 365 – PDF, X-invoices, Office files, emails, images. Context-sensitive display linked to the active business record. Full-text search across the EASY Archive via CWS.

Integration Architecture: Native connection to EASY Archive. Configurable metadata mapping. Multi-threaded batch processing for high archiving volumes.

Target audience

Finance teams, compliance officers and IT administrators in organizations using Dynamics 365 together with EASY Archive for GoBD-compliant document management and audit-proof archiving.

Benefits

• Seamless archiving: Automatic archiving at document creation in Dynamics 365.
• Central access: View and search documents without leaving Dynamics 365.
• GoBD compliance: Audit-proof archiving with complete metadata.
• Flexible upload: Drag & drop, scanning or API – multiple paths.
• Native Dynamics 365 technology: Developed in X++ – no iFrame technology.
• D365 role management: Access control via native Dynamics 365 user roles.
• Predictable licensing: Flat subscription, no per-transaction fees.

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FlexxStore für EASY Archive ist eine native Lösung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Dynamics 365 Supply Chain Management, die EASY Archive verbindet und die automatisierte, revisionssichere Archivierung und den Abruf von Geschäftsdokumenten ermöglicht.

Leistungsmerkmale

Interne Dokumente (Automatisch): Automatische Archivierung bei Erstellung – über 25 Dokumenttypen inkl. Rechnungen, Bestätigungen, Lieferscheine. Unterstützung für SSRS, Lasernet, ER, Docentric. Automatische Metadaten-Extraktion.

Externe Dokumente (Manuell & API): Upload per Drag & Drop oder Datei-Browser direkt in Dynamics 365. Kreditorenrechnungen, Verträge, Zertifikate und individuelle Dokumenttypen. API-Endpunkte: Add File, Scan File, Index File.

Scanning & Barcode-Matching: Barcode-basiertes Matching gescannter Dokumente per API. Automatische Barcode-Erstellung für Geschäftsvorgänge. Rollenbasierte Scan-Typ-Validierung.

Dokumenten-Viewer & Abruf: Dokumente direkt in Dynamics 365 anzeigen – PDF, X-Rechnungen, Office-Dateien, E-Mails, Bilder. Kontextsensitive Anzeige zum aktiven Geschäftsvorgang. Volltextsuche über CWS.

Integrationsarchitektur: Native Verbindung zu EASY Archive. Konfigurierbares Metadaten-Mapping. Multithreaded Batch-Verarbeitung für hohe Archivierungsvolumina.

Zielgruppe

Finanzteams, Compliance-Verantwortliche und IT-Administratoren in Unternehmen, die Dynamics 365 zusammen mit EASY Archive für GoBD-konforme Dokumentenverwaltung einsetzen.

Vorteile

• Nahtlose Archivierung: Automatische Archivierung bei Erstellung in Dynamics 365.
• Zentraler Zugriff: Dokumente anzeigen und durchsuchen, ohne Dynamics 365 zu verlassen.
• GoBD-Konformität: Revisionssichere Archivierung mit vollständigen Metadaten.
• Flexibler Upload: Drag & Drop, Scanning oder API – mehrere Wege.
• Native Dynamics 365-Technologie: In X++ entwickelt – keine iFrame-Technologie.
• Dynamics 365-Rollenverwaltung: Zugriffssteuerung über native Dynamics 365-Benutzerrollen.
• Planbare Lizenzierung: Pauschales Abonnement, keine Transaktionsgebühren.

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