A Intranet Big Brain é um portal corporativo avançado, construído sobre SharePoint e hospedado com segurança na Microsoft Azure. Esta solução foi projetada especificamente para atender às necessidades de instituições de ensino, desde o ensino fundamental até o superior, centralizando e otimizando a comunicação interna e a gestão de informações para setores administrativos e pedagógicos.

Principais Benefícios e Funcionalidades:

Produtividade Aprimorada: Reúna todas as informações e ferramentas essenciais em um único ambiente intuitivo, economizando tempo e recursos.

Comunicação Interativa: Atue como uma rede social interna, exibindo avisos, notícias, posts e contatos em ordem cronológica. Permita que professores, pedagogos, diretores, coordenadores e demais colaboradores interajam com o conteúdo e deixem comentários.

Gestão de Conteúdo Simplificada: Gerencie facilmente documentos, avisos, banners rotativos, datas comemorativas e eventos no mesmo ambiente. Ofereça controle de versão, integração com Office Online, acesso offline e mobile, além de permissões de acesso por pastas.

Layout Personalizável: A Intranet possui um layout que se adapta ao branding da sua instituição, garantindo alinhamento com a identidade visual em um ambiente seguro, intuitivo e colaborativo.

Fluxos de Trabalho e Permissões: Orquestre fluxos de trabalho e permissões, incluindo aprovações para documentos publicados e gestão de herança de permissões.

Trilhas de Aprendizagem (Learning Trails): Um ambiente dedicado para treinamento de funcionários, permitindo diversos formatos de conteúdo como Sways, Forms, links, vídeos e imagens, facilitando o desenvolvimento contínuo.

Chatbot Inteligente: Interaja naturalmente com usuários através de um chatbot inteligente. Utilizando serviços do Microsoft Azure, como Machine Learning, o chatbot pode responder a dúvidas sobre solicitações, eventos, férias e outros serviços de administração e RH, liberando tempo da equipe.

Software as a Service (SaaS): A instituição paga apenas pelo número de usuários, garantindo flexibilidade e escalabilidade.

Público-alvo:

Gestores de conteúdo, administradores de TI, professores, alunos e funcionários de todas as instituições de ensino (Ensino Fundamental ao Superior).

Resolve os Problemas:

A Intranet Big Brain aborda a necessidade de modernizar e centralizar a comunicação e o acesso a informações importantes. Ela resolve problemas como a desorganização de documentos, a comunicação ineficaz e a falta de um ponto central para acesso a ferramentas e avisos cruciais.

Implantação Completa Inclui:

Criação de tenant Microsoft 365.
Criação de conta Azure.
Liberação de licenças Office 365 A1 para escolas.
Configuração de conexão AD local com AAD da nuvem.
Segmentação de domínios.
Criação de caixas de e-mail no Exchange.
Treinamento administrativo da ferramenta.

Recursos Adicionais:

Página Inicial Interativa: Banner rotativo, acesso rápido, previsão do tempo e linha do tempo para as últimas postagens.
Gestão de Conteúdo Avançada: Postagens categorizadas com fluxo de aprovação e segmentação por grupos, além de definição de publicadores e aprovadores.
Acesso Rápido e Eficiente: Links externos e internos configuráveis com ícones e ordem de exibição.
Comunicação Eficaz: Avisos e notificações em tela modal (pop-up) ou na página inicial, com opção de botão de ação e registro de usuários.
Navegação Personalizável: Menu superior configurável com segmentação de links por grupo de usuários.
Busca Abrangente: Ferramenta de busca interna com refinamento por tipo de resultado, autor e data de modificação.
Criação de Páginas Flexível: Possibilidade de criar páginas com textos, vídeos, imagens e embeds Iframe, indexáveis na busca e vinculáveis ao menu superior.

Intranet

Autor: BIG BRAIN CONSULTING LTDA