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CrispyDoc est une solution SPFx 100% native Microsoft 365, composée de Web Parts modernes et modulaires. Elle transforme SharePoint en une plateforme documentaire puissante, intelligente et rapide à déployer. Grâce à son configurateur entièrement intégré (listes, flux, rôles, plan de classement), CrispyDoc permet une gestion fluide, structurée et sécurisée du patrimoine documentaire.

Fonctionnalités principales

Gestion documentaire avancée

• Ajout de fichiers multiples et création de dossiers.

• Saisie et modification des métadonnées personnalisées.

• Déclenchement automatique de workflows à la soumission.

Recherche et navigation intelligente

• Barre de recherche avec filtres avancés et suggestions.

• Navigation multi-vues et accès aux documents récents.

Visualisation & traçabilité

• Affichage détaillé des métadonnées.

• Visionneuse intégrée sans téléchargement.

• Historique des versions et workflows.

Structuration & conservation

• Plan de classement graphique.

• Gestion des règles de conservation (échéances, alertes).

Collaboration & validation

• Identification des experts documentaires.

• Suivi des validations et gestion des tâches d’approbation.

Administration centralisée

• Outils pour configurer listes, flux et paramètres globaux.

Configurateur avancé des flux

• Interface à onglets (Gestion des flux / Étapes).

• Création, modification, suppression et réorganisation des étapes.

• Vérification automatique des dépendances avant suppression d’un flux.

• Timeline moderne pour visualiser les étapes du workflow.

Suivi en temps réel des workflows

• Analyse automatique de toutes les bibliothèques du site.

• Affichage de la progression de chaque document dans les étapes du flux.

• Détection intelligente de l’étape en cours.

• Interface visuelle avec cartes, badges et timeline horizontale.

Gestion centralisée des rôles

• Nouvelle liste dédiée aux rôles et utilisateurs (CrispyDoc_usersRoles).

• Gestion hiérarchique des rôles et affectation d’utilisateurs.

• Rafraîchissement automatique et interface robuste.

• Personnalisation des couleurs via PropertyFieldColorPicker.

Ajout d’éléments dans toutes les listes

• Nouvelle Web Part permettant la création d’éléments dans n’importe quelle liste SharePoint.

• Support avancé des champs complexes (Lookup, UserMulti, image, choix multiples).

• Interface moderne avec modal configurable.

Améliorations du Plan de Classement

• Filtrage dynamique des colonnes selon la configuration.

• Vérification automatique de l’existence de la liste dédiée.

• Messages d’erreur et d’attente plus robustes.

Web Parts incluses

Ajouter dans bibliothèque : Téléversement avec métadonnées, droits et workflows.

Indicateur documentaire : Vue synthétique du nombre de fichiers/dossiers.

Recherche documentaire : Recherche avancée multi-bibliothèques.

Afficher métadonnées : Consultation centralisée des métadonnées.

Historique des versions : Visualisation et restauration.

Visionneuse : Prévisualisation sans téléchargement.

Plan de classement : Organisation graphique des contenus.

Experts documentaires : Mise en avant des référents par type de document.

Suivi approbation : Suivi global des statuts et tâches.

Mes approbations : Liste personnelle des validations à effectuer.

Historique flux Ad Hoc : Suivi des workflows spécifiques.

Calendrier de conservation : Gestion des durées et alertes.

Ma liste : Gestion avancée des listes SharePoint.

Configurateur des flux : Paramétrage des listes et flux.

Afficher métadonnée : Affichage ciblé d’une métadonnée spécifique.

Documents récents : Derniers fichiers ajoutés ou modifiés.

MultiVues : Navigation par vues selon critères métiers.

Configurateur CrispyDoc : Paramétrage global de la solution.

Ajouter dans liste : Ajout d’éléments dans n’importe quelle liste SharePoint via une interface moderne et personnalisable.

Historique : Visualisation centralisée de l’historique des actions et modifications sur les contenus.

Administrateur de rôles : Gestion des rôles et des droits d’accès, attribution des permissions par utilisateur ou groupe.

Suivi des flux : Suivi global de l’avancement des workflows, visualisation des étapes et des statuts pour chaque document.

Bénéfices

Déployée en Web Parts dans Microsoft 365 existant.

Aucune migration complexe requise.

Déploiement rapide : 2 semaines à 2 mois.

ROI dès le 4e mois.

Conforme RGPD et sécurité renforcée.

CrispyDoc est développée par Spectrum365, partenaire Microsoft expert en productivité et collaboration documentaire.

Contactez nous : contact@spectrum365.io

Commencez à utiliser CrispyDoc : https://spectrum365.io/wp-content/uploads/2025/06/Guide-Utilisateur-finale-en-version-francaise.pdf

CrispyDoc

Autor: Spectrum365