DOCUNIZE SunnySign

Unser kostenloses Signatur-Tool für Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen, zentral verwaltete, einheitliche und professionell gestaltete E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeitenden auszurollen – direkt in Outlook und anderen Microsoft 365-Diensten.

Es richtet sich besonders an kleine und mittlere Unternehmen, Agenturen, IT-Dienstleister und größere Organisationen, die ihre Markenidentität stärken, rechtliche Vorgaben (z. B. Pflichtangaben im Impressum) zuverlässig einhalten und Marketingkampagnen über E-Mail-Signaturen effizient unterstützen möchten.

Durch zentrale Verwaltung sparen Administratoren Zeit, reduzieren Supportaufwände und stellen sicher, dass alle Signaturen stets aktuell sind, etwa bei Positionswechseln, neuen Standorten oder Kampagnen.

Mitarbeitende profitieren von automatisch eingefügten Signaturen, die auf jedem Gerät und in jeder Microsoft-365-App konsistent aussehen, ohne dass sie selbst manuell Vorlagen pflegen müssen.

Unternehmen erhalten so ein professionelles, markenkonformes Auftreten in der externen und internen Kommunikation und können E-Mail-Signaturen gezielt als zusätzlichen Kommunikations- und Marketingkanal nutzen.

Die aktuell gewählte Standard-E-Mail Signatur wird automatisch in neue Nachrichten eingefügt.

Outlook Mobile: Es gibt keine Add-in-Oberfläche; nur das Launch-Event beim neuen Nachrichtenentwurf fügt die Standardsignatur ein (nachdem diese einmal in Desktop/Web gesetzt wurde). Verwaltung der Signaturen nur unter Desktop oder Outlook im Web.