mailDocPRO nasce con l’obiettivo di dematerializzare le comunicazioni al fine di ottimizzare i processi delle imprese, snellire le procedure, mettere in sicurezza i dati e conseguire rilevanti risparmi.

Ecco alcune delle caratteristiche salienti di mailDocPRO:

• facilità d’uso della PEC: in ingresso arriva già “sbustata”; in uscita vi è una riconciliazione automatica delle ricevute di presa in carico e consegna
• sicurezza nella PEC: nessuna condivisione della password della webmail ma password e permessi per ciascun utente e relativa tracciatura delle operazioni sulla PEC; integrazione con la sicurezza aziendale; profilatura e permission degli utenti…
• libera spazio: eliminiamo alla fonte il problema della casella piena
• regole di smistamento: attraverso regole semantiche automatiche rendiamo possibile lavorare sulla PEC senza inoltrarla fuori dal canale certificato
• invii massivi PEC: tramite gli invii massivi delle PEC, che sostituiscono le raccomandate A/R, si possono risparmiare decine o centinaia di migliaia di euro ogni anno
• integrazione con la Conservazione Sostitutiva e i principali software documentali
• multicanalità in uscita: per i destinatari che non posseggono PEC è possibile gestire e monitorare, sempre tramite il software, l’invio di corrispondenza aziendale dematerializzate di Poste italiane e Postel: prioritarie, raccomandate, telegrammi, SMS…
• integrazione: tramite WS e altre modalità mailDocPRO può automatizzare i processi o dialogare con i software aziendali (application to application).