ECARD - Gestion de signatures e-mails pour Outlook

Centralisez et déployez des signatures e-mail homogènes dans Outlook (Microsoft 365), en un clic.

ECARD automatise le déploiement des signatures sur Outlook Desktop, Outlook Web et mobile, et transforme la signature e-mail en canal de communication mesurable.

Ce que cette solution vous permet de faire

• Centraliser tous vos modèles de signatures depuis une console d’administration unique
• Synchroniser vos utilisateurs via Microsoft Entra ID (Azure AD) ou par import CSV / Excel
• Déployer automatiquement les signatures sur Outlook Desktop, Outlook Web et mobile
• Garantir une image de marque homogène sur l’ensemble des e-mails, y compris dans des environnements multi-entités

Créer et gérer vos modèles de signatures

• Créer vos signatures à partir de zéro grâce à un builder dédié
• Utiliser des modèles prêts à l’emploi, personnalisables selon votre charte
• Importer votre propre signature en HTML

Adapter les signatures à votre organisation

• Gérer des signatures e-mail internes et externes
• Administrer des environnements multi-marques, multi-entités et multi-domaines
• Définir des règles d’attribution par groupe, sous-groupe ou utilisateur
• Appliquer des signatures différentes et allégées pour les réponses et transferts
• Gérer les boîtes aux lettres partagées

Activer un canal marketing mesurable

• Diffuser des bannières dynamiques, temporaires ou aléatoires au format GIF, PNG, JPEG ou JPG
• Ajouter des CTA et des liens cliquables dans les signatures
• Suivre les clics et mesurer les performances de vos campagnes

Ajouter des cartes de visite digitales

• Insérer un lien vers une carte de visite digitale (vCard) ou un QR Code directement dans la signature

Sécurité et conformité

• Hébergement en France, serveurs certifiés ISO 27001
• Gestion des rôles et des délégations pour une administration fluide
• Conformité RGPD
• Sans transit SMTP externe pour appliquer les signatures

Pour en savoir plus, découvrez notre solution de signature e-mail ou planifiez une démo.