Unser "Update Workshop Digital Processes" zeigt auf, wie Prozessdigitalisierung nachhaltig Wirkung entfaltet. Profitieren Sie von praxisnahen Impulsen für eigene innovative Lösungen. Ziel unseres „Update Workshop Digital Processes“ ist es, analoge Prozesse digital so abzubilden, dass flexible Workflowfunktionalitäten implementiert werden können. Dadurch wird es möglich, Prozesse vollautomatisch – und damit schneller und effizienter – ablaufen lassen zu können.

Drei Gründe, die für die Prozessdigitalisierung sprechen:

Prozessoptimierbarkeit: Digitalisierte Arbeitsabläufe lassen Kostentreiber und Fehlerpotenziale leichter erkennen und sind daher die beste Grundlage für Optimierungen.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Digitalisierte Prozesse nutzen eine gemeinsame Datenbasis, werden automatisch archiviert und sind jederzeit und vollständig nachvollziehbar. Diese Klarheit ebnet den Boden für Effizienz.

Orts- und Zeitunabhängigkeit: Mitarbeitende können standortunabhängig und zu jeder Zeit auf Basis aller wichtiger Daten und Dokumente zusammenarbeiten. Diese gelungene Kollaboration ist ein weiterer Grundstein für mehr Effizienz.

Leistungsumfang:

Der Tagesworkshop legt den Fokus auf die Wissensvermittlung, wie Prozesse auf Basis der Power Platform und Microsoft 365 Tools modern umgesetzt werden können.
Anhand eines interaktiven und fiktiven Anwendungsfalls lernen Sie die Tools und Vorgehensweisen einer zeitgemäßen Prozessdigitalisierung kennen.
Gemeinsam generieren wir anschließend Ideen für erste mögliche digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Im Workshop sind Sie Teil eines fiktiven interdisziplinären Teams mit der Herausforderung, innerhalb eines Tages die Analyse einer Kundeneskalation als Entscheidungsvorlage für den Vorstand aufzubereiten. Dabei lernen Sie die sinnvolle Kombination verschiedener Microsoft Produkte wie Teams, Forms, Power Platform und viele weitere Tools kennen. Sie nehmen interaktiv am Fall teil und können eigene Fragen stellen, die in den Fall einfließen und beantwortet werden.

Wesentliche Bestandteile:

Vormittag: Teil 1 - Technik

Demonstration und Kennenlernen der Business Apps im Microsoft-365-Ökosystem
Einführung in die Power Platform: Bestandteile, Konnektoren, Vision, Citizen Developer
Einführung in Power Apps: Erstellung individueller Anwendungen
Einführung in Power Automate (Desktop): Automatisierung von Prozessabläufen
Einführung in Power Virtual Agents: Integration intelligenter Chat Bots
Einführung in Microsoft Forms, Bookings, SharePoint-Listen, Approvals, Adobe Sign für digitale Signaturen
Teams Erweiterung mit Apps anhand eines Beispiels: TeamLinx42

Nachmittag: Teil 2 - Methodik

Agiles Projektmanagement mit SCRUM
Aufzeigen weiterer Projektbeispiele und Demos via Power Apps und Flows
Einführung in Power Apps: Erstellung individueller Anwendungen
Ideenfindung für mögliche Anwendungsfälle der Prozessdigitalisierung in Ihrem Unternehmen

Als Ergebnisse erhalten Sie die Präsentation des Anwendungsfalls mit den vorgestellten Tools und Methoden sowie konkrete Ideen für erste mögliche eigene Prozessdigitalisierungen.

Die Eckdaten auf einen Blick:

Zielgruppe: C-Level, Endanwender, Fachbereiche, IT-Entscheider, Software Entwickler
Teilnehmer: 1 bis 6 Personen aus der Zielgruppe plus 1 Consultant der AppSphere AG
Dauer: 1 Tag
Ort: Remote oder vor Ort in Ihrem Unternehmen möglich
Voraussetzung: Keine
Out of Scope: Die Umsetzung Ihrer Prozesse bzw. die Analyse Ihrer Situation hinsichtlich der Voraussetzungen zur Umsetzung sind nicht Bestandteil des Workshops.

Ihr Weg mit TRINITY und AppSphere AG zur erfolgreich digital transformierten Organisation.

Der „Update Workshop Digital Processes“ ist ein Bestandteil unseres TRINITY Moduls Digital Processes. TRINITY ist Digitalisierung dreifach gedacht. Es bietet insgesamt 10 Module zur digitalen Transformation und verbindet in jedem Projekt die drei Bereiche Technologie, Prozesse & Organisation sowie Mensch & Kultur. Das ist unser Rezept, Ihre digitale Transformation in Wirkung zu bringen.

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