SmartOp Számla
de GREPTON Informatikai Zrt.
Kezeli a számlaérkeztetést, számlabeolvasást és az ezeket követő feldolgozási folyamatlépéseket.
This application is available only in Hungarian
Minden vállalkozás életében fontos területnek számít a számlák hatékony kezelése. Erre a problémára szolgál megoldással ez az átfogó és egyszerűen működő alkalmazás, a SmartOp Számla. A szoftver képes a számlák teljes életútjának követésére, az iktatástól egészen a kifizetésig. Ezenfelül a rendszer lehetőséget biztosít a számla történetének megtekintésére: ki, mikor és mit csinált vele, valamint a releváns mellékleteket is csatolhatjuk hozzá. Tehát a SmartOp Számla alapvetően egy számlajóváhagyó alkalmazásként funkcionál, mely segítségével az alkalmazás felhasználói, a cég pénzügyi tevékenységeiben kiemelt szerepet betöltő kollégák akár mobil eszközről, út közben is elvégezhetik az egyes jóváhagyásokat.
A SmartOp Számla csupán egy eleme, a számos további okos megoldásokat tartalmazó alkalmazáscsomagunknak, a SmartOperations-nek.
A számlák jóváhagyásának folyamata a következőféleképpen zajlik: az ügyfélnél egy 3rd party OCR-rendszer segítségével a számlákat beolvassák, melyről felismerésre és eltárolásra kerülnek az egyes mezők, majd ezeket továbbítják az alkalmazásba. Ekkor megjelennek az új számlák a rendszerben, a releváns PDF-dokumentumokkal együtt. Mindezt OCR szoftver rendelkezésre állása nélkül manuálisan is végre lehet hajtani: a számlát beszkenneli, és kézzel kitölti a különböző adatait a jóváhagyó felületen. Ezután kialakul egy jóváhagyási workflow, mely szerint továbbítja a releváns személynek jóváhagyásra a számlát. Amint ez a jóváhagyás lezajlott, akár egy ERP-rendszerbe történő átadást is tudna kezdeményezni. A rendszeren belül továbbá áttekintheti a vállalat összes számláját, illetve kezelheti a kimenő és a beérkező számlákat is.
Biztosítsa alkalmazásunkkal a korszerű munkavégzéshez szükséges munkakörnyezetet alkalmazottainak akár mától Ön is!
A SmartOperations alkalmazáscsomagban lévő applikációk nem csak egymással képesek nagymértékben együttműködni, hanem tökéletesen integrálhatóak a Microsoft alkalmazásokon folytatott mindennapi munkamenetbe is. Ezért is kínálunk kedvezményes csomagajánlatot, O365/M365 licensz vásárlás vagy migráció mellé. Fedezze fel Ön is az ajánlatainkat.