Gestion de Pagares

¨ La extensión “Gestión de Pagarés”, desarrollada por Development for Business Solutions, S.L. (d4bsolutions), está diseñada para optimizar el proceso de emisión y administración de pagarés dentro de los entornos Microsoft Dynamics 365 Business Central, tanto en su modalidad OnCloud como OnPremise.

¨ Desde la interfaz de Business Central, el usuario puede generar pagarés asociados a facturas o efectos con una forma de pago predefinida como “PAGARÉ” o “CHEQUE”.
La extensión automatiza el proceso de numeración de pagarés, incrementando de forma automática el número consecutivo cada vez que se emite uno nuevo. Esto evita errores humanos y garantiza la consistencia documental, algo esencial en la gestión financiera y contable de cualquier empresa.

¨ A su vez, el proceso de configuración es simple e intuitivo.
El usuario debe acceder al módulo de “Cuentas bancarias” dentro del sistema y definir los bancos que tendrán la capacidad de emitir pagarés. En esa configuración se indica el id del informe de gestión de pagarés, así como el último número de pagaré utilizado, que servirá como base para la numeración automática.
De esta forma, el sistema genera de manera secuencial cada nuevo pagaré (por ejemplo, si el último fue PAG001, el siguiente será PAG002).

¨ Por otro lado, desde la página “Gestión de pagarés”, el usuario tiene la posibilidad de gestionar las facturas y efectos vinculados, ejecutar la acción “Generar pagarés” y completar los datos necesarios para la emisión:

o Fecha del documento

o Indicación de si el pagaré se genera por medio de un proveedor o cliente

o Fecha de vencimiento

o Código del banco emisor

o Último número de pagaré registrado

o Número de movimiento del proveedor o cliente correspondiente

Una vez completada esta información, el sistema genera el documento de pagaré de manera automática, listo para su impresión o archivo digital.

¨ La extensión permite consultar los pagarés en dos secciones principales:

o Emitidos: donde se listan todos los pagarés generados.

o Pendientes de emisión (Ptes. Emitir): donde se visualizan aquellos que aún no se han emitido o han sido anulados.