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Der Assessment Service liefert eine klare Standortbestimmung für Ihre AX- oder Dynamics 365-Systemlandschaft und zeigt Optimierungs-, Risiko- & Modernisierungspotenziale fundiert und strukturiert auf.
Der b4dynamics Assessment Service bietet Unternehmen eine umfassende, strukturierte und objektive Bewertung ihrer bestehenden Microsoft Dynamics AX- oder Dynamics 365 Systemlandschaft. Ziel des Assessments ist es, Transparenz über den aktuellen Zustand, die Leistungsfähigkeit sowie die zukünftige Entwicklungsfähigkeit des ERP-Systems zu schaffen. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, gewachsene Prozesse, individuelle Anpassungen oder technische Altstrukturen in ein modernes Betriebsmodell zu überführen. Genau hier setzt der Assessment Service an: Er liefert eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Optimierungen, Stabilisierung, Modernisierung oder eine spätere Migration auf die aktuelle Version von Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management und anderer Dynamics 365 Module.
Im ersten Schritt werden alle relevanten Informationen systematisch erfasst. Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Systemarchitektur, Schnittstellen, Customizing-Umfänge, Datenqualität, Prozessdurchgängigkeit sowie die organisatorische Nutzung des Systems. Unsere Experten analysieren, wie stabil, performant und wartbar die aktuelle Umgebung ist und inwieweit sie den geschäftlichen Anforderungen entspricht. Der Fokus liegt dabei auf Transparenz: Welche Prozesse laufen rund, wo bestehen Engpässe, und welche technischen oder fachlichen Risiken entstehen daraus?
Ein zentraler Bestandteil ist die Bewertung der Prozesslandschaft. Dabei werden Ist-Prozesse, Systemnutzung, Rollenmodelle und Workflows untersucht, um zu verstehen, ob das ERP-System effizient genutzt wird oder ob Optimierungspotenzial besteht. Besonderes Augenmerk gilt der Frage, ob bestehende Prozesse unnötig komplex gestaltet wurden oder Workarounds im Alltag notwendig sind. Solche Muster weisen meist auf strukturelle Schwachstellen hin, die langfristig Zeit, Geld und Qualität kosten. Unser Assessment identifiziert diese Punkte und zeigt konkrete Handlungsfelder auf.
Parallel dazu wird die technische Basis geprüft. Dazu zählen Systemperformance, Datenbankzustand, Sicherheitskonzepte, Berechtigungsstrukturen, Schnittstellenstabilität, Batch-Verarbeitung und Systemüberwachung. Durch diesen technischen Tiefgang lassen sich Risiken frühzeitig identifizieren – beispielsweise unzureichende Kapazitäten, fehlende Aktualisierungen, fehleranfällige Integrationen oder problematische Eigenentwicklungen. Auf dieser Grundlage lässt sich beurteilen, ob das System für zukünftige Anforderungen ausreichend robust ist oder ob technische Modernisierungsschritte notwendig werden.
Anschließend erfolgt die Bewertung der strategischen Perspektive. Unternehmen, die Dynamics AX nutzen, stehen häufig vor der Frage, wie lange ein Weiterbetrieb sinnvoll ist oder ob der Umstieg auf Dynamics 365 wirtschaftlich und organisatorisch geboten ist. Ebenso prüfen wir, inwieweit eine aktuell genutzte Dynamics 365-Umgebung bereits an Best Practices ausgerichtet ist oder ob Potenziale nicht genutzt werden. Das Assessment liefert eine klare, faktenbasierte Roadmap mit konkreten Empfehlungen für die nächsten Schritte. Diese kann von kleineren Optimierungsprojekten über Stabilisierungspakete bis hin zu strukturierten Migrationsvorhaben reichen.
Der gesamte Prozess wird eng mit den Fachbereichen, Key Usern und der IT abgestimmt. Interviews, Workshops, Systemanalysen und Prozessdurchläufe bilden die Grundlage für ein vollständiges Bild. Das Ergebnis wird in einem strukturierten Bericht zusammengefasst, der verständlich aufbereitet ist und sowohl Management-Entscheider als auch operative Verantwortliche unterstützt. Die Empfehlungen enthalten klare Prioritäten, Aufwandsschätzungen, Nutzenbetrachtungen und mögliche Risiken – damit das Unternehmen die nächsten Schritte fundiert planen kann.
Der Assessment Service eignet sich sowohl für Unternehmen, die bereits länger mit AX oder Dynamics 365 arbeiten, als auch für Organisationen, die vor größeren Veränderungsprojekten stehen. Er schafft Klarheit, reduziert Unsicherheiten und bildet eine sichere Grundlage für Investitions- und Modernisierungsentscheidungen. Darüber hinaus ermöglicht er, gewachsene Systeme zu stabilisieren, Prozesse neu auszurichten und langfristig eine leistungsfähige ERP-Plattform zu etablieren, die das Unternehmen zuverlässig unterstützt.