https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.35191.c07bfd2b-9529-4809-b77f-403a6f0d9e8d.7451f26b-43a2-4f1b-a742-34c895458038.48ab64ea-5293-4d4d-94dc-2ce20082ca75

Beter Meter Weter — Slim inzicht in elke vierkante meter voor woningcorporaties

e-office

Automatiseer GBO‑controle en kwaliteitstoets van plattegronden. Vind, analyseer en valideer sneller: audit‑klaar bewijs en actuele data in Microsoft 365.

Waarom Beter Meter Weter

Woningcorporaties beheren honderdduizenden documenten (plattegronden, tekeningen) verspreid over SharePoint-bibliotheken en mailbox-bijlagen. Handmatige controle van GBO/GO en consistentie met registraties kost veel tijd en levert audit-stress op. Beter Meter Weter automatiseert dit proces: het vindt relevante bestanden, analyseert plattegronden op kernwaarden (zoals gebruiksoppervlakte/GBO) en levert een gouden set met aantoonbare kwaliteit, zodat je audit-klaar bent.


Wat het doet

  • Slimme bestandsselectie uit één of meerdere SharePoint-bibliotheken/mappen, incl. submappen en filters, om “ruis” te verminderen en doublures te detecteren.
  • AI-analyse van plattegronden (PDF/beeld) met extractie van kernwaarden; output in Excel/JSON voor vervolgcontrole door experts.
  • Kwaliteitstoets & gouden set: statistische steekproef, nauwkeurigheidsmeting (bijv. 95%) en iteratieve verbeterlus (prompt/parameters) tot het gewenste betrouwbaarheidsniveau is bereikt.
  • Audit-evidence: herleidbare werkwijze + resultatenoverzicht (bijv. “x% correct in n cases”) als onderbouwing richting accountant.
  • Schaalbaar: grote sets (tienduizenden documenten) kunnen in uren geanalyseerd worden.

Voor wie

  • Databeheerders
  • Vastgoed-/assetmanagers
  • Control/compliance-teams bij woningcorporaties

Aanpak (professionele dienst)

  1. Intake & inventarisatie (doelen, bronlocaties, meetwaarden, audit-eisen)
  2. Bestandsselectie-run: opzetten scope/bibliotheken, filterafspraken, doublure-detectie
  3. Analyse-run: extractie van GBO/verwante waarden; resultaten in Excel/JSON + PDF-samenvatting
  4. Kwaliteitstoets: steekproef, accuracymeting, gouden set vaststellen; waar nodig itereren
  5. Oplevering: rapportage, audit-evidence, overdracht en (optioneel) periodieke her-runs

Deliverables

  • Excel/CSV met bevindingen en links naar bronbestanden
  • PDF-rapport met kwaliteitscijfers en aanbevelingen
  • (Optioneel) Power BI-views/SharePoint-lists voor monitoring

Microsoft-stack

Azure AI, Microsoft 365 (SharePoint, Teams), Power Platform.


Security & privacy

Data blijft binnen de Microsoft-tenant van de klant; we werken met toegangsbeheer en dataminimalisatie. (Specifieke afspraken worden contractueel vastgelegd.)

한눈에 보기

https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.25900.c07bfd2b-9529-4809-b77f-403a6f0d9e8d.7451f26b-43a2-4f1b-a742-34c895458038.ffe80e27-eb8a-4a9d-977d-941420617e1a