SEC04 - Sikre filer med Teams for Education: 3-Wk Proof of Concept (PoC)

This offering description is only available in Danish.

Sikre filer, styring af rettigheder på filer og oprettelse af Teams med de rigtige sikkerhedsindstillinger – vi viser dig hvordan med udgangspunkt i ”Sensitivity Labels” fra Microsoft 365 A3-pakken.

Microsoft Teams for Education anvendes i stor stil på skoleområdet til at understøtte undervisningen ved f.eks. via chat, uddeling af opgaver, deling af filer, samarbejde omkring pædagogiske notater, opfølgning på samtaler samt referater fra forældremøder og skole-hjem samtaler. Vi vurderer, at der i mange kommuner, er brug for gode vaner og retningslinjer for hvordan sådanne ting kan foregå i overensstemmelse med loven. Løsningen starter med Sensitivity Labels, som er en del af Microsoft 365 A3-pakken.

Sensitivity Labels styrker sikkerhed og compliance ved at lade dig klassificere og beskytte din organisations data og dokumenter. Brugeren støttes i arbejdet med sikre filer og data samtidig med at deres produktivitet og evne til at samarbejde forbliver den samme.

Start småt og skab synlige resultater! Når du begynder at arbejde med Sensitivity Labels i Microsoft Teams for Education, er det vigtigt, at du starter småt. Først testes på en lille brugergruppe, hvor erfaringer opsamles og løsning tilpasses inden udrulning til en større gruppe. Labels begrænser adgangen til data og den iterative tilgang til udrulning, kombineret med at alle scenarier er tænkt ind i designet, bidrager til, at brugerne får en god oplevelse.

Et typisk forløb vil vare 3-5 dage. Det inkluderer opstartsworkshop og labeling på dokument og mail. (se forløb nedenfor)

1. HVOR ER KOMMUNEN I DAG: Opstartsworkshop med fokus på at få overblik over Microsoft 365, herunder 4 centrale områder der alle bidrager til sikkerheden generelt
   1. Identiteter
   2. Devices
   3. Data
   4. Compliance
2. DOKUMENT LABELING: Oprette label, opsætte labelindstillinger såsom krav om brug af label ved oprettelse af dokument, test på mindre grupper
3. MAIL LABELING: Oprette labels der er enablet til mail, krav til labeling opsættes, test af label funktion på mail
4. SPO/TEAMS LEBELING: Opsætte SharePoint (SPO) og Team til labelintegration, oprette labels tilSPO/Teams, test af label funktion på udvalgte sites/teams
5. AUTOMATISERING AF LABELS: Scanning af dokumenter med indhold af personfølsomme oplysninger, Flere labels kan herefter oprettes efter behov, test på mindre grupper

OPTIONAL Afhængig af hvor moden organisationen er på Identiteter og Devices, vil det for nogen være en fordel at igangsætte mindre initiativer for at løfte det generelle sikkerhedsniveau. - For Identiteter vil det være en fordel, at eksempelvis MFA og Trusted Sites er konfigureret - For Devices vil det være en fordel, at eksempelvis Compliant devices og OS Check er konfigureret