Einführung von Microsoft 365 Copilot mit dem ORBIS AI Adoption Canvas

DESCRIPTION Der ORBIS AI Adoption Canvas ist ein strukturierter, praxisnaher Ansatz zur Einführung von Microsoft 365 Copilot. KI einfach machen. Praxisnah starten. Wert schaffen – von der Idee bis zum Use Case. Wir begleiten Sie dabei, KI strategisch und praxisnah zu adoptieren – und schaffen die Grundlage für eine Kultur, in der Fortschritt gedeiht. Von der ersten Idee über Befähigung und Pilotphasen bis hin zu echten Use Cases machen wir Ihre Vision zur Realität und sichern nachhaltigen Mehrwert durch professionelles Change-Management und eine solide Begleitung bei der technischen Implementierung.

Microsoft 365 Copilot entfaltet seinen wirtschaftlichen Nutzen nur dann, wenn Mitarbeitende ihn verstehen, akzeptieren und konsequent einsetzen. Der ORBIS AI Adoption Canvas stellt genau das sicher. Wir begleiten Unternehmen von der strategischen Einordnung bis zur produktiven Nutzung von Microsoft 365 Copilot – mit einem klaren Fokus auf Effizienzgewinne, Produktivität und nachhaltige Adoption.

Wir begleiten Sie dabei nicht nur bei dem menschlichen Ansatz, sondern prüfen und sichern auch die technischen Grundlagen für eine erfolgreiche Einführung.

Unser Leistungsansatz umfasst:

RAHMEN SCHAFFEN:

• AI Hub Zentrales AI‑Austauschformat zur Steigerung der AI‑Kompetenz im Unternehmen
• AI Discovery & Strategy AI‑Nutzen definieren und AI sinnvoll und effizient nutzen
• AI-Ideation Echte Use Cases finden zur echten Effizienzsteigerung
• Umfragen & Analysen Status quo erfahren und Insights und eine Basis für AI schaffen
• Readiness: Technische Voraussetzungen sicherstellen sowie erste Guardrails aufbauen.
• Monitoring: Nutzung sichtbar machen durch Reportings und Logs

BEFÄHIGEN:

• Microsoft 365 Copilot Chat Schulungen: Die Basics kennenlernen für jeden und dabei Kenntnisse und Use Cases im Microsoft 365 Copilot Chat erlangen
• Microsoft 365 Copilot Schulungen: Die Basics und Kenntnisse sowie Use Cases mit dem Microsoft 365 Copilot für jeden mit Lizenz kennenlernen
• Microsoft Copilot Studio Schulungen: Die Basics kennenlernen – mit oder ohne Lizenz. Kenntnisse und Use Cases rund ums Bauen von Agenten
• Microsoft 365 Copilot Settings: Saubere Konfiguration des Microsoft 365 Copilot entlang einer Security Baseline mit dem stetigen Blick auf mögliche Risiken

MOTIVIEREN:

• Pilot Phase Begleitung einer kleinen ersten Gruppe zur Steigerung der AI‑Kompetenz in einer Pilotphase
• Kommunikation & Community Unterstützung zur Kommunikation und dem Community‑Building rund um AI. Dabei gelingt die Mitnahme der Belegschaft um einen Austausch zu schaffen
• Rollout Waves Intensivierung der Nutzung durch saubere technische Skalierung von Lizenzen, Datenquellen und Security-Richtlinien
• Extensibility Microsoft 365 Copilot Zugang zu weiteren Datenquellen verschaffen und die Erweiterung in Form von Agents ermöglichen

KEY BENEFITS

• Strukturierte Einführung von Microsoft 365 Copilot
• Fokus auf Mensch, Anwendung und Akzeptanz
• Fokus auf Technical Readiness und Guardrails
• Praxisnahe Schulungen und reale Use Cases
• Schneller Kompetenzaufbau und messbare Produktivitätsgewinne
• Nachhaltige Verankerung durch Change‑ und Community‑Ansatz
• Gezielte Investitionen statt unkoordinierter Tool‑Nutzung
• Nachhaltige Nutzung statt reiner Lizenzbereitstellung

Ergebnis: Schnellere Produktivitätsgewinne, weniger Reibungsverluste und ein messbarer Business Impact durch Microsoft 365 Copilot. Für eine schnelle und einfache Übersicht werfen Sie einen Blick in die verlinkte PDF mit dem AI Adoption Canvas. Alle Leistungsbausteine sind modular aufgebaut und lassen sich – ähnlich einer Menükarte – passgenau nach den individuellen Bedürfnissen des Kunden auswählen und kombinieren.

Hinweis: Die angegebenen Preise und Tagessätze sind Richtwerte und können je nach Leistungsumfang und individueller Kundensituation abweichen.