Change for Social Intranet Microsoft 365

Unser Fokus liegt auf einer umfassenden Analyse und Konzepterstellung, auf der Beteiligung und Befähigung der Mitarbeitenden durch transparente Kommunikation, Feedback und Schulungen. Besonders durch die aktive Mitgestaltung der Mitarbeitenden steigern wir die nachhaltige Akzeptanz und Nutzung des Intranets.

DESCRIPTION

Warum Change Management bei der Einführung eines Social Intranets auf der Plattform von Microsoft 365 entscheidend ist:

• Einführung mit Konzept: Ein durchdachtes Konzept berücksichtigt die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeitenden und schafft eine klare Struktur für Inhalte, Rollen und Prozesse.
• Verlässliche Rahmenbedingungen: Wichtige Dokumente wie Governance, Netiquette und Rollenkonzepte geben Orientierung und sichern die Qualität der Nutzung.
• Geschultes Redaktionsteam: Chefredaktion und dezentrale Redakteur:innen benötigen Wissen zu System, Abläufen und redaktionellen Standards, um Inhalte zielgerichtet zu erstellen.
• Mitarbeitende aktiv einbinden: Durch transparente Kommunikation, Informationsangebote und kreative Formate wie Namensfindung oder Kick-offs fühlen sich Mitarbeitende abgeholt – und freuen sich im besten Fall auf das neue Intranet.
• Feedback ermöglichen: Umfragen, Interviews und Creator-Gruppen bieten Raum für Rückmeldungen und fördern die Identifikation mit dem Projekt.
• Nachhaltige Nutzung sicherstellen: Das Intranet soll langfristig als zentrale Plattform für interne Kommunikation funktionieren – dafür braucht es Akzeptanz, Engagement und kontinuierliche Evaluation.

Unsere Leistungen im Überblick: (Individueller Projekt-Aufwand)

• Konzeptionelle Arbeit: Entwicklung eines Gesamtkonzepts, Unterstützung bei Struktur und Tool-Auswahl, Erstellung von Governance-Dokumenten wie Netiquette und Rollenkonzepten
• Kommunikation: Gestaltung von Kommunikationskampagnen, Begleitung des Namens-Gebungs-Prozesses, Erstellung informativer Artikel, Poster und Stakeholder-Termine
• Schulungen & Redaktionsunterstützung: Schulungen für Chefredaktion, Admins und dezentrale Redaktionsteams, Bereitstellung von Schulungsunterlagen und Informationsmaterialien, Aufbau einer Redaktions-Community
• Engagement, Feedback & Analyse: Durchführung von Pre-/Post-Umfragen, Interviews und Workshops mit Stakeholdern, Entwicklung von Analysekonzepten (z. B. Klickzahlen), Unterstützung bei der Evaluation und Roadmap-Erstellung

Die technische Einführung und der Change Prozess laufen Hand in Hand und haben dabei unterschiedliche Fokus-Themen und doch das gleiche Ziel.

• Change Begleitung mit Fokus auf den Menschen

Unser Ziel: Ein lebendiges, gut integriertes Intranet, das von den Mitarbeitenden aktiv genutzt wird – mit klaren Strukturen, geschulten Redaktionen und einer starken Community.

Was wir für sie tun können:

• Projekterfahrung bei der Einführung von Social Intranets und bei Relaunchs
• Vorlagen für Konzepte und Dokumente
• Unterstützung bei Kommunikation, Schulungen, Calls, Frage, Umfragen, Analysen und mehr
• Unterstützung bei Projektmanagement

Business Value Ein gut eingeführtes Social Intranet verbindet Menschen, Wissen und Kommunikation. Change Management stärkt die interne Kommunikation, fördert Beteiligung und sorgt dafür, dass das Intranet nachhaltig und wirkungsvoll im Arbeitsalltag ankommt – als Basis für digitale Zusammenarbeit und Motor für Kulturwandel.

Use case Erfolgreicher Social Intranet Relaunch bei Wintershall Dea

Beim Relaunch des Intranets bei Wintershall Dea stand nicht nur die technische Umsetzung im Fokus, sondern vor allem die nachhaltige Nutzung durch die Mitarbeitenden. Gemeinsam mit ORBIS wurde ein modernes, nutzerzentriertes Social Intranet eingeführt, das Kommunikation, Wissenstransfer und Zusammenarbeit verbessert.

Ein zentrales Element war das begleitende Change Management: Frühzeitige Kommunikation, ein durchdachtes News- und Navigationskonzept, zielgruppengerechte Schulungen sowie Feedback- und Analyseformate sorgten für Akzeptanz und Beteiligung. Eine Creator-Community, Umfragen und ein dezentral organisiertes Redaktionsteam stärkten die Identifikation mit dem neuen Intranet.

Das Ergebnis: Ein lebendiges, barrierefreies Intranet auf Basis der Microsoft 365 Plattform, das Mitarbeitende aktiv einbindet, Orientierung bietet und als Plattform für digitale Zusammenarbeit und Kulturwandel dient.

Hinweis: Die angegebenen Preise und Tagessätze sind Richtwerte und können je nach Leistungsumfang und individueller Kundensituation abweichen.