Servicios profesionales de Adopción & Gestión del cambio ¨Microsoft Copilot¨

Profesionales certificados lo ayudarán a adoptar ¨Microsoft Copilot¨ serán parte de su staff modelando un framework a medida para alcanzar el uso de las herramientas ¨Microsoft¨ en su organización.

Esta oferta ofrece servicios de gestión del cambio & adopción especializados, profesionales que aompañaran a la detección de campeones, despliegue de Centro de Excelencia para la concentración de la información bajo de demanda, videos de tips & tricks, plan de comunicación y sesiones personalizadas para cada uno de los perfiles de su organización.

Las etapas del proyecto son las siguientes:

1. Fase Preparación en la cual desarrollamos las siguientes actividades y entregables Actividades

• Validar alcance del proyecto
• Identificar y definir Sponsors
• Identificar estado de situación actual de la organización
• Identificar cambios de comportamientos requeridos
• Evaluar la preparación para el cambio
• Definir necesidades y tiempos Entregables: -Plan estratégico de Gestión del cambio
• Mapeo de stakeholders con roles y responsabilidades
• Diagnóstico: Panorama de referencia de la madurez, los riesgos y desafíos de la administración de cambios de su organización.

2. Fase Planificación En esta fase se desarrollan las siguientes actividades y entregables: Actividades

• Identificar escenarios organizacionales de uso de la tecnología
• Mapear impactos (asis vs to be)
• Planear las dimensiones de Gestión del cambio ( Sponsorship, comunicación, capacitación, red de campeones, métricas, manejo de resistencia )
• Planear, diseñar y desarrollar tablero con métricas y KPIs modelo
• Definir olas de impacto Entregables:
• Escenarios de uso organizacionales
• Estrategia de las dimensiones de Gestión del cambio
• KPIs de adopción
• Cronograma planes de gestión del cambio

3. Fase Implementación En esta fase se desarrollan las siguientes actividades y entregables:

• Desplegar y ejecutar los planes de gestión del cambio
• Train the trainers
• Actualizar métricas y detectar desvíos
• Revisar Y gestionar resistencias Entregables:
• Robustecer y retroalimentar los planes de gestión del cambio a medida que avanza el proyecto
• Materiales comunicación
• Materiales entrenamiento
• Píldoras de conocimiento -Primeras mediciones y KPIS

4. Fase Transición y Cierre: En esta fase se desarrollan las siguientes actividades y entregables:

• Entregar métricas de Gestión del Cambio
• Entregar Resultados
• Transferir conocimiento
• Cerrar proyecto Entregables:
• Documento cierre de proyecto
• Lecciones aprendidas
• KPIs de cierre
• Reunión de cierre proyecto

Diferenciales Readymind y propuesta de valor

• Desarrollamos y trabajamos una visión completa del proyecto. Desde su conceptualización, abarcando los ámbitos técnicos, humanos y hasta la posterior puesta en marcha y el aseguramiento de calidad.
• Calidad y cercanía en la relación con nuestros clientes. Nuestro equipo está compuesto por profesionales con más de 15 años de experiencia en Implementaciones Tecnológicas y Gestión del Cambio.
• Usamos metodologías enfocadas específicamente para cada tipo de proyectos, basadas en estándares, pero ajustadas a la necesidad de las empresas (Certificación Prosci en gestión del cambio, PMI) y otras relacionadas con obtener el mejor trabajo en equipo (Design Thinking, Agile/Scrum).
• Tenemos experiencia en múltiples industrias y geografías lo cual nos permite ofrecer prácticas validadas y reconocidas en los diferentes tipos de industrias.
• Amplia experiencia en proyectos de implementación de software de gran escala. Esta experiencia nos permite tener una mejor comprensión del ecosistema, metodologías y problemáticas en este tipo de proyecto.

Resultado final para el cliente : Como comentamos previamente nuestros profesionales tienen una amplia y solida trayectoria en Adopción y Gestión del cambio en diferentes industrias y mercados. Nuestros consultores cuentan con certificaciones de Prosci, PMI, entre otras. Con estos equipos se logra que se adopten ¨Microsoft Copilot¨ de manera eficaz y eficiente