Управление бронированием рабочих мест

This application is available only in Russian.

Культура работы «sharedesk» / «openspace», предусматривающая отсутствие у сотрудников постоянных рабочих мест, позволяла экономить на офисных площадях и повышала уровень взаимодействия сотрудников. Пандемия COVID19 и переход на удаленную работу только усилили эту тенденцию. В этих условиях для обеспечения нормальной работы сотрудников стало необходимым эффективное управление свободными помещениями, переговорными и парковками.

Наша система позволяет сотрудникам забронировать непосредственно на плане офиса желаемый объект (стол, переговорную, парковочное место) на определенные дату и время. Система доступна непосредственно из Microsoft Teams и не требует от сотрудников дополнительной авторизации.

Основные преимущества:

· Облачное приложение для Office 365

· Доступ через Internet, для работы нужен только браузер или клиент Teams.

· Режим COVID19 – рабочие места в пределах социальной дистанции от забронированных могут блокироваться для нового бронирования.

· Оповещение автора с подтверждением даты, времени и места бронирования или отмены сделанной ранее брони.

· Бронирование составных рабочих мест (например, нескольких отдельных столов).

· Импорт планов помещение и их визуальное редактирование (разметка для бронирования сотрудниками). Создание объектов бронирования прямоугольной, круглой или многоугольной формы.

· Масштабирование карты и выбор для работы нужной части плана офиса.

· Контроль и предупреждение двойного бронирования.

· Неограниченное число планов помещений, хранимых в системе.