FlexxStore for SharePoint and MetaShare Document Management Client

FlexxStore for SharePoint/MetaShare is a native solution for Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management that connects SharePoint Online directly with Dynamics 365 via Microsoft Graph API. Combined with MetaShare, it delivers a complete document management solution within your existing Microsoft Dynamics 365 ecosystem with bidirectional synchronization and intelligent document routing.

Fully Embedded in Dynamics 365: 100% native X++ solution with no iFrames, external portals, or additional browser windows. Documents are managed directly within the familiar Dynamics 365 interface.

Cost-Effective Storage: SharePoint for operational documents, dedicated archive servers for legally mandated documents. Intelligent routing based on document types.

MetaShare Integration: Shared document type and metadata catalog between Dynamics 365 and MetaShare. Bidirectional synchronization – documents from Dynamics 365 instantly available in MetaShare and vice versa.

Internal Documents (Automatic): Automatic archiving at creation in Dynamics 365 – supported report engines: SSRS, Lasernet, Electronic Reporting, and Docentric.

External Documents (Manual & API): Upload via drag & drop, barcode scanning, and REST API with three endpoints: Add File, Scan File, and Index File.

Integration Architecture: Native Microsoft Graph API connection to SharePoint Online. Configurable metadata mapping. Multithreaded batch processing for high document volumes. MetaShare leverages Microsoft Search for enterprise-wide scalability. FlexxStore is installed via Microsoft Lifecycle Services or Power Platform.

Finance teams, IT departments, and project managers in organizations using Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.

Key Benefits

Cost Optimization: Leverage existing Microsoft Dynamics 365 licenses instead of additional archive licenses. Bidirectional Access: Documents from Dynamics 365 and MetaShare always in sync. GDPR Compliant: Data hosted in EU data centers. Intelligent Routing: Operational documents in SharePoint, compliance documents in archive. Flexible Access Control: Based on Dynamics 365 security roles.

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FlexxStore für SharePoint/MetaShare ist eine native Lösung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, die SharePoint Online über die Microsoft Graph API direkt mit Dynamics 365 verbindet. In Kombination mit MetaShare entsteht eine vollständige Dokumentenmanagement-Lösung innerhalb des bestehenden Microsoft Dynamics 365 Ökosystems mit bidirektionaler Synchronisation und intelligentem Dokumenten-Routing.

Vollständig eingebettet in Dynamics 365: 100% native X++-Lösung ohne iFrames, externe Portale oder zusätzliche Browserfenster. Dokumente werden direkt in der gewohnten Dynamics 365-Oberfläche verwaltet.

Kostenoptimierte Ablage: SharePoint für operative Dokumente, dedizierte Archivserver für gesetzlich vorgeschriebene Dokumente. Intelligentes Routing auf Basis von Dokumenttypen.

MetaShare-Integration: Gemeinsamer Dokumententyp- und Metadatenkatalog zwischen Dynamics 365 und MetaShare. Bidirektionale Synchronisation – Dokumente aus Dynamics 365 sofort in MetaShare verfügbar und umgekehrt.

Interne Dokumente (Automatisch): Automatische Archivierung bei Erstellung in Dynamics 365 – unterstützte Report-Engines: SSRS, Lasernet, Electronic Reporting und Docentric.

Externe Dokumente (Manuell & API): Upload per Drag & Drop, Barcode-Scanning und REST API mit drei Endpunkten: Add File, Scan File und Index File.

Integrationsarchitektur: Native Microsoft Graph API-Verbindung zu SharePoint Online. Konfigurierbares Metadaten-Mapping. Multithreaded Batch-Verarbeitung für hohe Dokumentenvolumen. MetaShare nutzt Microsoft Search für unternehmensweite Skalierbarkeit. FlexxStore wird über Microsoft Lifecycle Services oder Power Platform installiert.

Zielgruppe

Finanzteams, IT-Abteilungen und Projektverantwortliche in Unternehmen, die Dynamics 365 F&SCM zusammen mit Microsoft Dynamics 365 einsetzen.

Vorteile

Kostenoptimierung: Bestehende Microsoft Dynamics 365 -Lizenzen nutzen statt zusätzlicher Archivlizenzen. Bidirektionaler Zugriff: Dokumente aus Dynamics 365 und MetaShare immer synchron. DSGVO-konform: Daten in EU-Rechenzentren. Intelligentes Routing: Operative Dokumente in SharePoint, Compliance-Dokumente im Archiv. Flexible Rechteverwaltung: Basierend auf Dynamics 365 -Sicherheitsrollen.