eSteps SmartMail DACH

eSteps SmartMail löst ein Problem, das viele Business Central-Nutzer kennen: Die manuelle und ineffiziente Erstellung von E-Mail-Texten beim Versand von Belegen.

Versenden Sie mit eSteps SmartMail zusätzliche Belege wie zum Beispiel Rahmenaufträge oder Servicerechnungen per E-Mail, die von Business Central nicht unterstützt werden.

1. Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

• Kein Copy & Paste mehr: Sie müssen nicht länger Texte oder Signaturen aus anderen Anwendungen kopieren und in Business Central einfügen. Alles ist direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung integriert.
• Die Kombination aus Textbausteinen und Word-Vorlagen ermöglicht die Erstellung kompletter E-Mail-Texte, was den gesamten Versandprozess massiv beschleunigt.
• Die Anwender können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, statt Zeit mit der Formatierung von E-Mails zu verschwenden.
  

• Konsistente Kommunikation: Sorgen Sie dafür, dass jede ausgehende E-Mail, sei es eine Rechnung, eine Auftragsbestätigung oder eine Mahnung, mit den gleichen professionellen Texten versendet wird.
• Zentrale Textverwaltung: Durch die Nutzung von Standard Textbausteinen stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die gleichen, vom Unternehmen freigegebenen Formulierungen verwenden.
• Individuelle Anpassung: Nutzen Sie die Power der Word-Vorlagen, um personalisierte Inhalte wie Kundennamen, Belegnummern oder spezifische Grußformeln automatisch einzufügen, ohne manuell eingreifen zu müssen.
  

• Vollständige Konfiguration: Ermöglichen Sie es den Anwendern, den E-Mail-Betreff und die Empfänger-E-Mail-Adressen für verschiedene Belegarten (z.B. Rechnungen, Angebote) individuell festzulegen.
• Maximale Kontrolle: eSteps SmartMail gibt den Nutzern die volle Kontrolle darüber, wie und an wen Belege versendet werden, ohne dass ein Entwickler eingreifen muss.
• Nahtlose Integration: Die Erweiterung nutzt die bestehenden Business Central-Funktionen (Word-Vorlagen), sodass sich die Anwender sofort zurechtfinden und keine neue Benutzeroberfläche erlernen müssen.

Fazit:

eSteps SmartMail ist nicht nur eine nützliche Erweiterung - sie ist eine strategische Investition in die Effizienz, Professionalität und Skalierbarkeit der Kommunikationsprozesse. Sie schließt eine wesentliche Lücke im Standard von Business Central und macht den E-Mail-Versand von Belegen so einfach und leistungsstark wie nie zuvor.