BESTDoc Gestión Documental Electrónica PaaS (Customer-Managed)
by The Best Experience in Technology S.A.
Software de gestión electrónica de documentos para despliegue en Microsoft Azure (customer-managed)
BESTDoc: Gestión Electrónica de Documentos (SGDEA) desplegable en Microsoft Azure
Uno de los principales retos que tienen las organizaciones es la de optimizar sus procesos, ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. Con nuestro sistema de gestión documental electrónico - BESTDoc, asegure la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de los documentos.
BESTDoc es un software de gestión electrónica de documentos que permite a las organizaciones crear, clasificar, almacenar y administrar documentos y expedientes empresariales, diseñado para implementarse directamente en la suscripción de Microsoft Azure del cliente, otorgándole control total sobre la infraestructura y los datos.
Nuestra aplicación se encuentra desarrollada bajo los más altos estándares de calidad en desarrollo de software con las tecnologías más avanzadas y apoyado por las capacidades y beneficios que ofrece la nube de Microsoft Azure, para ofrecer flexibilidad, escalabilidad y seguridad.
Modelo de Suscripción con derechos de uso del Software (PaaS):
El cliente suministra la infraestructura para la instalación de la plataforma en sus entornos.
- Pago por suscripción (mensual o anual).
- Se puede hacer despliegue en on-premise o nube.
- Soporte sobre BESTDoc desde nivel II en modelo de responsabilidades compartidas.
Este modelo incluye:
- Licencia por usuario nombrado en la plataforma BESTDoc con las funcionalidades disponibles en el software. BEXT definirá la infraestructura mínima requerida para la instalación de la aplicación, ésta cumple con los estándares mínimos de seguridad, arquitectura, diseño y operación tecnológica.
- Soporte por el tiempo de suscripción mínimo de un año desde nivel II y III. No incluye atención a usuarios finales:
- Cliente asegura mantenimiento y administración del entorno de plataforma.
- BEXTechnology asegura correcto funcionamiento de BESTDoc.
Con nuestra aplicación, sus procesos de gestión documental podrán estructurarse de forma digital y electrónica:
- BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
- Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
- De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos.
- Tecnología 100% web accesible desde cualquier dispositivo.
- Interoperabilidad con otros sistemas de información (ERP, CRM, etc.).
- Sistemas escalables integrados con buenas prácticas de desarrollo de software e inteligencia artificial para optimizar el proceso de gestión documental electrónica
Beneficios clave:
- Integración e interoperabilidad: Facilita la integración con otros servicios y sistemas empresariales (ERP, CRM, etc.) sin complicaciones.
- Automatización: Permite automatizar los flujos de trabajo de documentos, ayudando a optimizar los procesos a fin de mejorar la eficiencia y reducir los costos asociados a la gestión documental.
- Cero papel: Facilita la implementación electrónica de documentos que elimina el consumo inapropiado de papel.
- Organización: Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.
- Seguridad de los documentos: Permite proteger la información confidencial mediante políticas y control de acceso basado en roles.
Modelo de despliegue en Microsoft Azure:
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La aplicación se despliega como una Azure Application.
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La infraestructura, los recursos y los datos son propiedad del cliente.
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El cliente gestiona la operación y escalado del entorno en Azure.
At a glance
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