SmartEX

SmartEX è la soluzione per digitalizzare e gestire tutto il processo delle Note Spese e delle Trasferte Aziendali: dall’acquisizione della singola spesa alla contabilizzazione automatica
di tutte le Note Spese nel gestionale in uso. SmartEX utilizza la fotocamera dello smartphone per acquisire i giustificativi e trasmettere le immagini al server OCR in cloud. Il contenuto viene letto, interpretato e restituito in forma di dati per la tua convalida. L'integrazione con sistemi di pagamento elettronico come carte di credito, prepagate, carte carburante o pedaggi rende l'inserimento delle spese semplicissimo. I controlli in sede sono molto ridotti. I massimali di spesa sono preimpostati e le spese sono tutte chiaramente attribuite, impossibile sbagliare. Il manager approva e l’amministrazione dispone il rimborso. I documenti digitalizzati vengono archiviati nel sistema documentale e portati in conservazione sostitutiva.