context® - secure.linked

secure.linked Add-in for Outlook

Große oder vertrauliche Dateien sicher per E-Mail teilen – direkt aus Outlook.

Sicherer Datenaustausch ohne externe oder unsichere Mail-Server

Das secure.linked Add-in for Outlook richtet sich an alle, die große oder sensible Daten sicher per E-Mail austauschen möchten, ohne diese über klassische E-Mail-Anhänge oder fremde Mail-Server zu übertragen.

Statt Dateien direkt zu versenden, erstellt secure.linked einen geschützten Zugriffspunkt, über den Empfänger autorisiert auf die bereitgestellten Daten zugreifen können. Die eigentlichen Inhalte verbleiben dabei in einer kontrollierten Umgebung und werden nicht über externe oder unsichere E-Mail-Infrastrukturen verteilt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Sicherer Austausch großer Dateien direkt aus Microsoft Outlook 365
• Keine Übertragung sensibler Daten über externe Mail-Server
• Kontrolle über Zugriff, Verfügbarkeit und Ablauf
• Reduzierung von Mail-Server-Last und Größenbeschränkungen
• Geeignet für DSGVO-sensible Inhalte und Unternehmensdaten

secure.linked fügt sich nahtlos in Microsoft Outlook 365 ein und lässt sich in wenigen Schritten bedienen – ohne Ihre gewohnten Abläufe zu ändern.

Datenhosting in Österreich: Alle über secure.linked verarbeiteten Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Österreich gespeichert und verarbeitet. Die Daten unterliegen damit dem österreichischen und europäischen Datenschutzrecht (DSGVO).

Unterstützte Umgebungen

• Outlook im Web (OWA) – moderne Browser-Oberfläche
• New Outlook für Windows
• Classic Outlook für Windows (Microsoft 365)
• Exchange Online (Microsoft 365 Postfächer)

Nicht unterstützt: Outlook Mobile, Exchange Server 2013 und älter.

So starten Sie

Beim Öffnen des Add-ins (Hinweisbereich beim Lesen einer E-Mail oder Schaltfläche „Sicher senden“ beim Schreiben) sehen Sie eine kurze Erklärung:

secure.linked Add-in für Outlook

Versenden Sie große oder vertrauliche Dateien sicher – ohne E-Mail-Anhänge. Stellen Sie Dateien über einen geschützten Link bereit und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.

Danach melden Sie sich mit Ihrem secure.linked-Konto an. Registrierung und Support sind direkt in der Oberfläche verlinkt.

Konto, Registrierung, Abonnement und Nutzung im Unternehmen

Für die Nutzung ist ein secure.linked-Benutzerkonto erforderlich. In der Anmeldeoberfläche finden Sie:

• Anmeldung mit E-Mail und Passwort
• Registrierung: https://secure-linked.context-services.at/Account/Register
• Passwort vergessen: https://secure-linked.context-services.at/Account/ForgotPassword
• Abmelden über das Benutzermenü nach erfolgreicher Anmeldung
• Support & Kontakt: https://secure-linked.context-services.at/kontakt sowie support@context-services.at

Abonnement: Der volle Funktionsumfang (sicherer Versand großer Dateien, geschützte Zugriffspunkte) setzt eine Registrierung mit kostenpflichtigem Abonnement voraus. Details zu Tarifen und Laufzeiten finden Sie nach der Registrierung auf der secure.linked-Plattform sowie in unseren AGB. Organisationskunden erhalten Zugang über ihr Unternehmen.

Nutzung im Unternehmen: Erstellen Sie ein persönliches Konto oder nutzen Sie context® secure.linked im Rahmen Ihrer Organisation. Benutzerkonten werden durch secure.linked oder durch Ihre Organisation bereitgestellt.

Anmeldung: Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Diese Anmeldung steht in allen Fällen zur Verfügung.

Wann und welche Daten verarbeitet werden

Nur auf Ihre Aktion hin:

Das Add-in greift nicht automatisch in den E-Mail-Versand ein und prüft Ihre Nachrichten nicht im Hintergrund. Daten werden nur dann an secure.linked übermittelt, wenn Sie es bewusst auslösen.

Auslöser:

Eine Übertragung von Daten findet ausschließlich statt, wenn Sie beim Schreiben einer E-Mail auf die Schaltfläche „Sicher senden“ klicken und den Versand im Add-in abschließen. Tun Sie das nicht, wird Ihre E-Mail wie gewohnt über Outlook versendet – ohne secure.linked.

Hinweisbereich beim Lesen einer E-Mail:

Beim Lesen einer E-Mail steht die Schaltfläche secure.linked bereit. Sie öffnet einen Hinweisbereich, der Sie auf das Add-in aufmerksam macht und mit der Schaltfläche „Neue sichere E-Mail erstellen“ einen neuen Entwurf startet. In diesem Bereich werden keine Daten übertragen – er dient nur als Hinweis und Einstieg. Der eigentliche sichere Versand startet erst beim Schreiben der E-Mail über Sicher senden.

Sicherer Austausch von Dateien:

Dateien, die Sie im Add-in hochladen, sowie bereits vorhandene Anhänge Ihrer E-Mail werden nicht als gewöhnliche E-Mail-Anhänge verschickt. Stattdessen werden sie sicher auf unserer Plattform gespeichert und dem Empfänger über einen geschützten Link bereitgestellt.

So wird versendet:

Nach dem Hochladen erstellt secure.linked eine E-Mail mit dem geschützten Link. Diese Nachricht wird über Ihren eigenen E-Mail-Server versendet. Die gesendete E-Mail enthält den geschützten Link, aber keine Dateianhänge.

Welche Informationen verarbeitet werden:

Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, die Empfängerliste, Betreff, Nachrichtentext sowie die hochgeladenen Dateien. Diese Angaben werden ausschließlich genutzt, um die Dateien bereitzustellen und die E-Mail mit dem geschützten Link zu erstellen.

Rechtliche Rahmenbedingungen & Support

Die Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit unseren rechtlichen Richtlinien. Weitere Informationen finden Sie unter:

• Datenschutzerklärung: https://secure-linked.context-services.at/datenschutz
• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): https://secure-linked.context-services.at/agbs
• Support & Kontakt: https://secure-linked.context-services.at/kontakt

Herausgeber: Unified Communication Services GmbH