Intranet mit Microsoft 365 & Viva: 12-Wochen-Implementierung

Ausgangssituation Microsoft 365 liefert ein umfangreiches Funktionsangebot zur Einrichtung eines modernen und zukunftssicheren Intranets für Unternehmen jeder Größe und Branche. Durch den Evergreen-Ansatz von Microsoft stehen regelmäßig neue Funktionen und Updates kontinuierlich zur Verfügung, sodass Ihr Intranet dauerhaft modern, erweiterbar und wettbewerbsfähig bleibt. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende einen einfachen Einstieg in Unternehmensinformationen, Neuigkeiten, Dokumente und Zusammenarbeit – unabhängig davon, ob sie im Büro, mobil oder im operativen Alltag arbeiten.

Unser Angebot Wir konzipieren und realisieren mit Ihnen ein modernes Intranet auf Basis von SharePoint Online, Microsoft Teams und Viva Connections als Einstieg in den Digital Workplace. Unternehmensinformationen, Neuigkeiten, Dokumente sowie Team- und Projekträume werden so zusammengeführt, dass Inhalte nur an einer Stelle gepflegt und verwaltet werden, aber von überall und für alle relevanten Zielgruppen nutzbar sind. Durch Viva Connections werden alle Mitarbeitenden an zentrale Kommunikationsmaßnahmen angebunden. Der Einstieg über Microsoft Teams erleichtert den Zugriff auf relevante Inhalte, während ein personalisierbares Dashboard Business Apps, Prozesse und Lösungen zielgruppenspezifisch verfügbar macht. So entsteht ein Intranet, das nicht nur informiert, sondern Mitarbeitende im Arbeitsalltag aktiv unterstützt.

Ablauf und Inhalte

• Modern-Intranet-Impuls zu Entwicklung, Status quo und Möglichkeiten mit Microsoft 365 und Viva
• Vision Workshop mit Ausarbeitung eines Zielbilds und einer Roadmap
• Use Case-Workshops zur Erhebung und Bewertung relevanter Intranet-Anwendungsfälle
• Analyse, Matching und Priorisierung der Anforderungen
• Konzeption von Informationsarchitektur, Navigation, Templates und Startseitentypen
• Design- und UI-Konzeption für ein konsistentes Nutzererlebnis
• Konfiguration einer Mitarbeiter-App mit Viva Connections
• Beratung und Konfiguration der Suche
• Rollen- und Berechtigungskonzept für Redaktion, Fachbereiche und Zielgruppen
• Agile Umsetzung der priorisierten Use Cases und User Stories

Ihre Ergebnisse

• Ein strategisches Zielbild für Ihr modernes Intranet mit Microsoft 365 und Viva
• Eine priorisierte Roadmap für Konzeption, Umsetzung und Rollout
• Eine Informationsarchitektur mit Navigation, Templates und Startseitenlogik
• Ein Konzept für Viva Connections inklusive Dashboard und Mitarbeiter-App
• Ein Rollen-, Berechtigungs- und Redaktionsmodell
• Umgesetzte Use Cases und User Stories als Grundlage für den weiteren Ausbau

Ihr Nutzen Sie schaffen einen zentralen, modernen und dauerhaft weiterentwickelbaren Einstiegspunkt in den Digital Workplace. Mitarbeitende finden schneller relevante Informationen, Neuigkeiten und Dokumente und greifen direkt über Microsoft Teams auf Inhalte, Apps und Prozesse zu. Durch die zentrale Pflege von Content sinkt der Aufwand für Redaktion und Betrieb, während Personalisierung, Suche und Viva Connections für höhere Relevanz und bessere Nutzung sorgen. Ihr Intranet wird damit nicht nur Kommunikationsplattform, sondern Arbeitsoberfläche für moderne Zusammenarbeit.

Zielgruppe, Rahmen und Investition Das Angebot richtet sich an Verantwortliche für Unternehmenskommunikation, Digital Workplace, HR, IT, Wissensmanagement, Fachbereiche sowie Redaktionsteams. Der Rahmen kann von einem kompakten Vision Workshop über eine konzeptionelle Roadmap bis zur agilen Umsetzung eines vollständigen Intranets auf Basis von SharePoint Online, Microsoft Teams und Viva Connections reichen. Umfang, Dauer und Investition richten sich nach Zielbild, Anzahl der Zielgruppen, Komplexität der Informationsarchitektur und gewünschtem Umsetzungsgrad; die konkrete Kalkulation erfolgt nach einem gemeinsamen Scoping.