KI-Potenzial-Workshop: 2-Tages Workshop (Copilot Readiness)

Ausgangssituation Durch die Einführung von Künstlicher Intelligenz wie ChatGPT entstehen im geschäftlichen Alltag viele neue Möglichkeiten, aber auch neue Risiken. Das betrifft insbesondere den Modern Digital Workplace auf Basis von Microsoft 365 mit Angeboten wie Microsoft 365 Copilot. Viele Organisationen beschäftigen sich bereits intensiv mit Technologie, Lizenzen und Governance, beziehen ihre Mitarbeitenden aber erst spät oder gar nicht in das Themenfeld ein. Gleichzeitig bestehen häufig zahlreiche, oft unbegründete Ängste gegenüber KI, die eine wirksame Nutzung und Akzeptanz erschweren.

Unser Angebot Mit unserem KI-Potenzial-Workshop geben wir Impulse zu Nutzungsoptionen, schaffen ein gemeinsames Verständnis möglicher Einsatzszenarien und bringen Mitarbeitende frühzeitig in den Veränderungsprozess ein. Der Workshop verbindet fachliche Orientierung, strategische Einordnung und konkrete Use-Case-Arbeit. So wird KI nicht abstrakt diskutiert, sondern entlang realer Aufgaben, Prozesse und Mehrwerte erlebbar gemacht. Kern des Formats ist unsere Methode „AI Use Case Shopping“. In einer spielerischen Workshop-Logik identifizieren die Teilnehmenden relevante Anwendungsfälle, bewerten Nutzen und Machbarkeit und erkennen, wo Microsoft 365 Services – insbesondere Microsoft Teams als Collaboration Hub – einen wirksamen Einstiegspunkt bieten. Der Start in die Microsoft 365 Copilot Welt wird dadurch strategisch vorbereitet und mit Adoption und Change Management erfolgreich ausgerichtet.

Ablauf und Inhalte

• Impuls zu Chancen, Grenzen und Risiken von Künstlicher Intelligenz im geschäftlichen Alltag
• Einordnung von KI im Modern Digital Workplace mit Microsoft 365, Copilot Basic und Microsoft 365 Copilot Premium
• Gemeinsame Reflexion typischer Erwartungen, Unsicherheiten und Akzeptanzhürden
• AI Use Case Shopping zur spielerischen Identifikation konkreter Anwendungsfälle und Mehrwerte
• Bewertung und Priorisierung der Szenarien nach Nutzen, Machbarkeit und strategischer Relevanz
• Ableitung von Empfehlungen für Pilotierung, Adoption, Change Management und Management-Entscheidung

Ihre Ergebnisse

• Ein gemeinsames Verständnis der Einsatzmöglichkeiten und Risiken von KI im Arbeitsalltag
• Eine priorisierte Liste konkreter KI-Anwendungsfälle als Grundlage für eine anschließende Pilotierung
• Eine erste Bewertung von Mehrwert, ROI- und Einsparpotenzialen
• Eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Management, Fachbereiche und IT
• Empfehlungen für Adoption, Change Management und den Einstieg in Microsoft 365 Copilot

Ihr Nutzen Sie schaffen frühzeitig Orientierung und Vertrauen, bevor Sorgen, Missverständnisse oder unkoordinierte Einzelinitiativen die KI-Einführung prägen. Mitarbeitende werden aktiv einbezogen und erleben, wie KI ihre tägliche Arbeit unterstützen kann. Gleichzeitig erhalten Entscheiderinnen und Entscheider eine strukturierte Grundlage, um sinnvolle Pilotierungen, Investitionen und Begleitmaßnahmen zu priorisieren. Durch die Verbindung von Use Cases, Adoption und wirtschaftlicher Bewertung entsteht ein belastbarer Startpunkt für den erfolgreichen Einsatz von Microsoft 365 Copilot.

Zielgruppe, Rahmen und Investition Der Workshop richtet sich an Geschäftsführung, Bereichsleitungen, IT- und Digital-Workplace-Verantwortliche, Adoption- und Change-Teams sowie Fachbereiche, die erste KI-Anwendungsfälle identifizieren und bewerten möchten. Das Format kann vollständig remote oder in Präsenz durchgeführt werden. Umfang, Dauer und Investition richten sich nach Zielgruppe, Teilnehmerkreis und gewünschter Tiefe der Ergebnisaufbereitung; die konkrete Kalkulation erfolgt nach einem gemeinsamen Scoping.