Gestión documental: 6 semanas Assessment

El objetivo principal es establecer unos cimientos sólidos para una gestión eficiente de la documentación interna basada en ecosistema Microsoft. Esto se hará por medio de la colaboración entre equipos y con un acompañamiento en la adopción y gestión de proyectos, que asegure la coherencia en los procesos y facilite la accesibilidad a la información clave. Queremos analizar cómo es el uso de la gestión documental en Microsoft Teams, SharePoint Online y One Drive para ofrecer mejoras y recomendaciones en modos de compartir documentación, seguridad de la información, estructura de documentos, etiquetados de los mismos, etc.

Los entregables que se obtendrán con este assessment son:

1. Una evaluación técnica de las configuraciones de Microsoft Teams, SharePoint Online y One Drive
2. Un análisis de la gestión documental de los procesos que se identifiquen
3. Un informe con mejoras y recomendaciones extraídos de la evaluación técnica y el análisis previos
4. Un plan de acción con el desarrollo del plan de implementación del informe previo Este assessment se proponen 6 semanas de trabajo para analizar 3-4 procesos relacionados con la gestión documental, si se quieren analizar más o menos procesos, la duración y el coste será más o menos. Las actividades que se llevarán a cabo durante este assessment son las siguientes:

• Planificación detallada de sesiones con los stakeholders implicados en cada proceso
• Workshops con cada stakeholder implicado en los procesos para poder realizar el análisis e identificar mejoras y recomendaciones
• Análisis de los resultados obtenidos con los responsables del proyecto
• Puesta en común del plan de acción y definición de siguientes pasos