Solution de réservation de bureau (ou espace de travail)

Victrix vous propose une solution intuitive, connectée, sécuritaire et personnalisable pour une gestion organisée des espaces de travail. Cette solution simplifie la réservation de bureaux, optimise l’utilisation des espaces et favorise la collaboration en présentiel.

Description détaillée Cette solution facilite la gestion de la présence au bureau grâce à une application intuitive, accessible sur PC, tablette et mobile. Chaque employé peut réserver un espace de travail selon ses préférences, consulter les disponibilités en temps réel, marquer des bureaux favoris et ajouter ses réservations à Outlook. Les gestionnaires disposent d’outils avancés pour créer et gérer les espaces, limiter l’accès à certains groupes, gérer la disponibilité, réserver pour des invités externes, exporter les présences et consulter des rapports détaillés sur l’utilisation des espaces. La solution s’intègre directement à Microsoft Teams et s’appuie sur les technologies Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse for Teams, SharePoint), assurant sécurité, évolutivité et conformité aux normes ISO 9001 et ISO 27001.

Fonctionnalités clés

• Application accessible sur PC, tablette et mobile
• Application bilingue (français/anglais)
• Réservation rapide et flexible selon de multiples critères (équipements, localisation, ergonomie, etc.)
• Création de réservations récurrentes
• Confirmation de présence par code unique
• Consultation des réservations des collègues et choix d’un bureau à proximité
• Ajout des réservations à l’agenda Outlook
• Gestion déléguée pour les collègues ou invités externes
• Modification ou annulation facile des réservations
• Rapports Power BI pour mesurer et optimiser le taux d’occupation et importation massive de bureaux via Excel

Bénéfices pour l’organisation

• Sécurité : intégration native à Teams, aucune authentification supplémentaire requise
• Optimisation : données stratégiques pour ajuster le parc immobilier et réduire les coûts liés aux postes inutilisés
• Personnalisation : adaptation graphique selon votre charte interne, flexibilité du modèle de données, ajout de fonctionnalités sur demande
• Expérience utilisateur : application fluide, intuitive et alignée avec vos politiques de travail en présentiel
• Déploiement rapide : à partir de 4 semaines
• Solution idéale pour initier une pratique Power Platform
• Autonomie et facilité de pilotage et d’évolution de la solution

Personnalisation

• Application adaptée à votre charte graphique
• Fonctionnalités modulables selon vos besoins spécifiques
• Possibilité d’ajouter des cas d’usage additionnels ou des intégrations sur demande

Sécurité et conformité

• Respect des règles de sécurité du tenant Microsoft 365
• Application conforme aux normes ISO 9001 et ISO 27001

Personnalisez la solution à vos besoins. Basé sur Power apps for Teams, la solution peut être modifiée et adaptée à de nombreuses exigences ou cas d’usage additionnel. Victrix est là pour vous aider en cas de besoins de développements supplémentaires.

Avec notre solution, vous offrez à vos équipes un outil moderne, simple et performant pour optimiser la présence en bureau et valoriser chaque espace de travail. Grâce à son intégration complète à Microsoft 365 et à sa flexibilité, la solution évolue avec vos besoins et s’adapte à votre réalité organisationnelle. Nous serons ravis de vous accompagner dans la mise en place d’une expérience de gestion d’espaces intuitive, sécuritaire et durable.

*Prix à confirmer selon la taille de l’organisation et après une évaluation des besoins. Les termes et conditions complets seront inclus dans l'entente formelle.