添付メール便

This application is available in Japanese.

添付メール便について

添付メール便は、Outlookで作成中のメールに添付されたファイルをクラウドへアップロードし、安

全なダウンロードリンクとして受信者へ共有できる日本語対応のOutlookアドインです。

ユーザーがタスクペイン内でアップロード操作を実行した場合に、対象ファイルを添付メール便サー

ビスへアップロードし、ダウンロードリンクと受信者向け案内をメール本文へ挿入します。処理完了

後、対象の元添付ファイルはOutlookの下書きから削除されます。

受信者はメール本文のリンクを開き、メールで届く確認コードを入力してファイルをダウンロードで

きます。受信者による添付メール便のアカウント登録は不要です。

主な機能

• Outlookのメール作成画面から添付ファイルをアップロード
• ダウンロードリンクと受信者向け案内をメール本文へ挿入
• アップロード完了後に対象の元添付ファイルを下書きから削除
• 確認コードを使用した受信者確認
• メール送信前に未処理の添付ファイルを確認
• Smart Alertsによる送信前の案内

アカウントと利用開始

本アドインの利用には、添付メール便のテナントおよびユーザーアカウントが必要です。

初めて利用する企業・チームは、以下の新規登録ページからテナントと初期管理者を作成できます。

添付メール便の新規登録

既に利用中のユーザーは、組織の管理者から案内されたテナントコードを使用してログインしてくだ

さい。本アドインには、ログイン、新規登録、ログアウトの操作が用意されています。

添付メール便にはFreeプランと有料プランがあり、プランによって保存容量、1ファイル当たりの上

限、ファイルの保持期間などが異なります。

プランと料金を確認する

イベントベース起動とSmart Alerts

本アドインは、ユーザーがOutlookでメールの送信を選択したときに、イベントベース起動の

OnMessageSendイベントを使用します。

OnMessageSendでは、作成中のメールに通常の添付ファイルが残っているか、および添付メール便に

よる送信準備が完了しているかを確認します。

• 未処理の添付ファイルが残っている場合は、Smart Alertsで添付メール便による送信準備を案内

  します。

• 添付ファイルがない場合、または送信準備が完了している場合は、メールの送信を許可します。

• 添付情報を取得できなかった場合は、安全のためSmart Alertsで確認メッセージを表示します。

OnMessageSendイベントおよびSmart Alerts自体は、ファイルをアップロードせず、メールの件名、

本文、宛先または添付ファイルを自動的に挿入・変更しません。Smart Alertsが行うのは確認メッ

セージの表示のみです。

ファイルのアップロード、ダウンロードリンクの本文への挿入、および元添付ファイルの削除は、

ユーザーがタスクペイン内でアップロード操作を明示的に実行した場合にのみ行われます。

OnMessageSendイベントにはPromptUserモードを使用しており、メール送信を常に禁止するBlockモー

ドは使用していません。