Transformation Confluence nach Microsoft 365: 1-Tages Workshop

Ausgangssituation Viele Organisationen nutzen Atlassian Confluence über Jahre als zentrale Wissens- und Kollaborationsplattform. Dabei entstehen gewachsene Bereichsstrukturen, individuelle Add-ons, spezifische Berechtigungsmodelle und zahlreiche Anwendungsfälle, die nicht eins zu eins in Microsoft 365 übertragbar sind. Gleichzeitig wächst der Wunsch, Inhalte, Zusammenarbeit und Wissensmanagement stärker in SharePoint, Teams, Viva und den Microsoft-365-Arbeitsalltag zu integrieren. Eine reine technische Migration greift dafür zu kurz: Es braucht eine klare IT-Strategie, eine Bewertung der Zielarchitektur und ein gemeinsames Verständnis dafür, welche Inhalte migriert, transformiert oder neu gedacht werden sollten.

Unser Angebot Wir führen einen strategischen Workshop zur Migration und Transformation von Atlassian Confluence nach Microsoft 365 durch. Das Format wird bewusst als Berater-Tandem gestaltet: Ein Atlassian-Spezialist und ein Microsoft-365-Spezialist betrachten gemeinsam Ihre bestehende Confluence-Landschaft, Ihre Ziele und die möglichen Zielbilder in Microsoft 365. So werden sowohl die Besonderheiten des Ausgangssystems als auch die Chancen und Grenzen des Zielsystems fundiert berücksichtigt. Im Workshop bewerten wir Anwendungsfälle und deren Umsetzbarkeit im Zielsystem, diskutieren Best Practices, identifizieren Quick Wins und priorisieren Use Cases für die weitere Umsetzung. Ergänzend geben wir einen Ausblick auf Microsoft 365 und relevante Roadmap-Themen, demonstrieren Migrationstools und Migrationsszenarien und leiten daraus eine empfohlene Architektur sowie technische und Adoption-&-Change-Maßnahmen ab. Optional kann eine einfache Testmigration auf Basis einer Trial-Version eines Migrationstools durchgeführt werden.

Ablauf und Inhalte

• Vorab-Analyse und Vorbereitung des Workshops durch Communardo
• Impuls zu Microsoft 365, Zukunftsperspektive und relevanter Microsoft-Roadmap
• Erfassung der Ziele von Fachbereich und IT für Migration, Transformation und Betrieb
• Bewertung von Anwendungsfällen und deren Umsetzbarkeit im Zielsystem inklusive Präsentation und Diskussion von Best Practices
• Identifizierung von Quick Wins und Priorisierung der Use Cases
• Präsentation und Demonstration von Migrationstools und Migrationsszenarien
• Optional: einfache Testmigration auf Basis einer Migrationstool-Trial-Version
• Erarbeitung einer Roadmap zur empfohlenen Architektur, zu technischen Maßnahmen sowie zu Adoption-&-Change-Maßnahmen inklusive Aufwandsschätzung

Ihre Ergebnisse

• Ein Lösungsvorschlag als Grundlage für einen Proof of Concept
• Ein Vorschlag für die Zielarchitektur zwischen Atlassian und Microsoft 365
• Eine Darstellung alternativer Lösungsoptionen, beispielsweise Add-ons oder ergänzende Werkzeuge
• Eine Handlungsempfehlung in Form eines High-Level-Grobkonzepts als Basis für Pflichtenheft und PoC
• Eine Roadmap mit Meilensteinen für Migration, Transformation und begleitende Maßnahmen
• Optional: eine einfache Testmigration auf dem Tenant des Kunden oder in einer Communardo-Umgebung

Ihr Nutzen Sie schaffen Klarheit, bevor technische Migrationsaufwände entstehen: Welche Confluence-Bereiche lassen sich sinnvoll migrieren, welche sollten transformiert werden und wo bietet Microsoft 365 bessere Arbeitsweisen als eine reine Kopie bestehender Strukturen? Durch das Tandem aus Atlassian- und Microsoft-365-Expertise erhalten Fachbereich und IT eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage, die sowohl die bestehende Plattformlogik als auch die Zielarchitektur berücksichtigt. Quick Wins machen früh sichtbaren Nutzen möglich, während Roadmap, Aufwandsschätzung und Grobkonzept die Grundlage für PoC, Pflichtenheft und Umsetzung bilden.

Zielgruppe, Rahmen und Investition Das Angebot richtet sich an Fachbereiche mit bestehenden Confluence-Anwendungsfällen, an IT- und Architekturverantwortliche sowie an Verantwortliche für Collaboration, Wissensmanagement, Plattformstrategie und Adoption & Change. Der Workshop wird mit einem Berater-Tandem aus Atlassian- und Microsoft-365-Spezialisten durchgeführt und eignet sich besonders für Organisationen, die vor einer Migration, Konsolidierung oder strategischen Neuausrichtung ihrer Confluence-Landschaft stehen. Umfang, Dauer und Investition richten sich nach Anzahl und Komplexität der zu betrachtenden Anwendungsfälle, gewünschter Tiefe der Architekturbetrachtung sowie dem Bedarf an Testmigration und Roadmap-Ausarbeitung; die konkrete Kalkulation erfolgt nach einem gemeinsamen Scoping.