Modernwork Workshop - Lemon Pro (3 hours)

Cel warsztatów: Poszerzenie wiedzy z zakresu nowoczesnego miejsca pracy i możliwości wdrożenia w organizacji

This service is available in Polish leanguage

Warsztaty online z zakresu usług i aplikacji dostępnych w Microsoft 365 prowadzone są w formie zdalnej w aplikacji Microsoft Teams. Osoby prowadzące to wyspecjalizowana i doświadczona kadra, która łączy umiejętność przekazywania teoretycznej i praktycznej wiedzy, jak również praktykę inżynierską wdrażanych rozwiązań. Podczas warsztatów przedstawimy w jaki sposób, dzięki odpowiednim narzędziom można usprawnić procesy biznesowe, które zaowocują wysoką jakością pracy w całej organizacji. Przedstawione zostaną modele współpracy, komunikacji i zarządzania nowoczesnym środowiskiem Microsoft 365. Warsztaty pomagają organizacjom zrozumieć funkcjonalności usług i aplikacji biznesowych poprawiających jakość i wydajność pracy.

Dedykowane warsztaty, dostosowane są do zakresu, wiedzy i potrzeb organizacji. Odpowiadają na potrzeby przedsiębiorców poszukujących zarówno nowej wiedzy o technologiach zwiększających produktywność użytkowników w organizacji, jak również oczekujących rozszerzenia świadomości nt. nowych rozwiązań i funkcjonalności w obszarze Microsoft 365 i niezbędnego licencjonowania.

Warsztaty mają na celu pozyskanie/poszerzenie wiedzy w obszarze tematyki nowoczesnego miejsca pracy w oparciu o technologię i systemy dostępne w obszarze Microsoft. Przedstawiają skuteczne możliwości kooperacji i komunikacji zarówno w obrębie środowiska organizacji, jak również współpracy opartej na zasadach B2B. Dzięki modułowi Demo, warsztaty demonstrują wartości płynące z nowoczesnej pracy.

Podczas warsztatów porównamy i omówimy biznesowe plany Microsoft 365

Szczegółowa agenda 3 godzinnych warsztatów:

Komunikacja 20 minut + 10 minut DEMO

Główne możliwości Microsoft Teams

• Przedstawienie szerokich możliwości usługi

• Omówienie funkcji czatu, wideokonferencji, udostępniania ekranu, plików i dokumentów

• Prezentacja best practises konfiguracji i wykorzystania usługi

Możliwości usług Outlook + Exchange online

• Przedstawienie możliwości usług

• Omówienie limitów i ograniczeń usług w przypadku odpowiedniego licencjonowania

• Omówienie synchronizacji usług z innymi usługami typu Microsoft Teams

• Wykaz dodatkowych usług zapewniających najwyższą jakość w obszarze przepływu maili

II. Zarządzanie produktywnością 20 minut + 10 minut DEMO

a) Microsoft VIVA

• Omówienie modułu Viva Connections

• Omówienie modułu Viva Insights

• Omówienie modułu Viva Learning

• Omówienie modułu Viva Topics

III. Zarządzanie czasem i projektami 30 minut + 10 minut DEMO

Microsoft Planner:

• Tworzenie listy zadań

• Dodawanie opisów do zadań

• Przydzielanie zadań do konkretnych użytkowników

• Monitorowanie postępów projektów

• Przeglądanie terminów wykonania zadań

• Przypisywanie priorytetów zadaniom

Microsoft To-Do:

• Tworzenie listy zadań

• Przypisywanie priorytetów zadaniom

• Tworzenie powiadomień

• Dodawanie notatek do zadań

• Oznaczanie zadań jako ukończone

IV. Przechowywanie i współdzielenie danych 40 minut + 20 minut DEMO

OneDrive for Business:

• Przechowywanie plików w chmurze

• Synchronizacja plików między urządzeniami

• Udostępnianie plików z innymi użytkownikami

• Współdzielenie plików i folderów z zewnętrznymi użytkownikami

• Przeglądanie i edycja plików online

SharePoint Online:

• Przechowywanie i zarządzanie dokumentami

• Tworzenie witryn

• Współpraca w czasie rzeczywistym nad dokumentami

• Integracja z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Microsoft Teams czy OneDrive for Business

• Kontrola dostępu do dokumentów i audytowanie działań użytkowników

IV. Automatyzacja procesów biznesowych 10 minut + 10 minut DEMO

Power Automate:

• Omówienie możliwości i funkcji usługi

• Zależności dotyczące wykorzystywanych connectorów w tworzonych przepływach

• Utworzenie przykładowego przepływu automatyzującego dany proces biznesowy

• Prezentacja narzędzia wykorzystującego usprawniającego prace administratorów systemów