Gestor documental Sharepoint

Solución dirigida a todas las áreas de la organización que requieran control documental, trazabilidad, políticas de retención y búsqueda avanzada de información, asegurando orden, cumplimiento y seguridad en cada proceso.

Se basa en un enfoque “governance-first”, con taxonomía y metadata bien estructuradas, seguridad por rol, flujos de aprobación, retención y auditoría. Ofrece una implementación ágil, interfaz personalizada con la identidad de la empresa, búsqueda optimizada y capacitación guiada para asegurar la adopción por parte de los usuarios.

Funciona sobre SharePoint Online, integrada de forma nativa con Teams, OneDrive, Entra ID y Microsoft Purview, y puede ampliarse con Power Automate, Power Apps, Power BI y Azure AI Document Intelligence (OCR, firma electrónica).

Incluye la definición de la arquitectura de información, bibliotecas y plantillas por proceso, control de versiones, automatización de flujos, búsqueda avanzada y reportes de uso y adopción.

Requiere un tenant activo de Microsoft 365, licencias adecuadas y responsables de contenido por área. Migraciones masivas, integraciones externas o funcionalidades premium se cotizan por separado.

Una solución 100 % nativa en Microsoft 365, segura, escalable y diseñada para adaptarse a las necesidades de tu empresa.

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