BESTDoc | Migración de Datos y Documentos

Migración de datos y documentos para la conformación de expedientes electrónicos almacenados en la nube de AZURE

La migración de datos y documentos a un sistema de gestión documental electrónico (SGDEA) es un proceso fundamental. Este proceso permite aprovechar los beneficios de la gestión documental electrónica, que incluyen:

• Aumento de la eficiencia: La gestión documental electrónica automatiza los procesos de gestión documental, lo que permite ahorrar tiempo y recursos.

• Mejora de la accesibilidad: Los documentos electrónicos están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que facilita su consulta y uso.

• Mayor seguridad: Los documentos electrónicos están protegidos de pérdidas, daños o accesos no autorizados.

El servicio de migración de documentos a SGDEA permite transferir de forma segura y eficiente los datos y documentos desde un sistema existente (físico y digital) a un nuevo entorno basado en la nube de AZURE para la conformación de Expedientes Electrónicos creados a partir de TRD o TVD. Este servicio incluye las siguientes fases:

1. Análisis del sistema existente: En esta fase se evalúan los documentos y expedientes existentes, para determinar cuáles de ellos se deben migrar.

2. Preparación de los datos y documentos: En esta fase se preparan los datos y documentos para la migración, lo que incluye limpieza, normalización y conversión de formatos.

3. Migración de los datos y documentos: En esta fase se transfieren los datos y documentos al nuevo entorno basado en SGDEA.

Valor por Terabyte migrada: US$ 12.500 Tiempo estimado de migración por TB: 1 mes

• Las actividades son de referencia y varían según el proyecto a implementar.