スケラク for Microsoft 365

1.説明

Microsoft 365 の Exchange Online と連携して動作する SaaS サービスです。

会議調整者がわずらわしく感じる「空き時間の探索」「予定が埋まっている人との調整」「社外参加者との調整」をサポートし、社内外とのスケジュール調整を円滑にする機能を提供します。

直観的な操作と候補日の見える化による快適なスケジュール調整で、業務の効率化に貢献します。

2. ユーザーのタイプ

• 社内外のスケジュール調整の手間を削減し、業務効率化を実現したいお客様

3.対応する顧客ニーズまたは問題点

3-1. 参加者が多いと空き時間を見つけづらい
参加者の予定を取得して空いている時間を可視化するため、候補日時をすぐに見つけることができます。

3-2. 予定の空きが少ない人が参加者にいると空き時間が見つからない
すでに予定が組まれている会議情報を分析し、調整の余地がありそうな候補日時をサジェストすることで、いつも予定が埋まっている人の空き時間が見つかりやすくなります。

3-3. 社外の人とのスケジュール調整は完了するまでに手間がかかる
複数の候補日時を1度にブロックすることが可能です。ブロックした候補日時を社外参加者へ連絡し、URL発行による出欠回答の得ることでメールのやり取りといった手間を削減できます。また、ブロックした候補日時は確定日時以外を自動的に開放する機能も備えています。